任何一家组织,只要有业务往来。均离不开合同签约,随着业务的不断增长,合同的签约量也越来越大,合同的签约效率、风险合规是每一家组织的关注重点。泛微·今承达,专访今承达合同管理软件总经理汪洋,从他口中了解新时代下的数字化合同管理应该怎么做。下面简要介绍一下泛微·今承达合同管理软件的产生来由?
首先还是给大家介绍一下泛微,泛微成立于2001年,是上交所主板上市公司、国家规划布局内重点软件企业。目前在全国有200个城市运营中心,8000位专业同仁服务全国60000+中大型组织客户,专注为客户提供数字化运营平台。
泛微在合同管理应用的建设历史悠久,合同是企业存续必不可少的条件,合同模块自然不可或缺。原来的合同大多是纸质合同,客户关注合同作为附件是否能够进行审批和生成合同台账。然而,这样的台账构建起来,一旦出了问题,还是需要找出纸质文本进行比对,线上线下无法统一,操作繁琐,还容易出错。
随着电子签章、电子发票的普及,合同已经从纸质逐步转化为电子化,未来,电子合同应该会成为每家公司的标配。但电子合同也会产生一些问题,我们发现它更容易分散在各个业务角落、各个系统、各个部门当中,数量大、种类多,怎么收、如何管,也会遇到一些困难。另外,电子化之后,如何实现合同的快速起草、内外线上磋商、合同制度落地、合同履约标准化,用合同要求指导业务、财务,控制风险,通过合同数据分析展现运营过程,这都对合同管理提出了更高的要求。
既然客户需要更加专业的合同产品、更加优秀的团队来解决合同全生命周期的各种问题,对于泛微来讲,是时候将合同模块扩展成为一款独立的合同管理软件了——泛微·今承达全程数字化合同管理产品便应运而生。
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