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泛微化妆品ISO文件电子化管理案例

来源:泛微华南发布日期2022-12-22 10:05浏览:

  是一家集研发、设计、制造于一体的专业化妆品ODM生产企业,主营面膜、护肤品及湿巾业务。通过泛微ISO全过程管控、电子文件签批、PLM文件受控提高工作效率。

  


  启动原因:

  1.随着时间积累,文件逐渐增多,快速查找调阅文件变得 越来越困难。文件有时甚至关联许多其他文档,如需彻底了解一份文件经常需要查询调用多份文档;

  2.文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行,仍使用旧版本导致文件版本混乱、使用不正确等情况,造成了不必要的经济损失;

  3.难以确保内审、外审和管 理评审的有效运行实施;

  4.采用传统的纸质管理,当需要多人同时查阅时,会造成大幅复印、打印、发放工作,纸张成本很高,浪费严重;

  5.文件的建立、变更,需由相关人员来办理审核和分发,多人共同审核费时费力,办理周期长、审核效率低;

 

  应用亮点:

  1.电子文件签批:文件签批业务过程全程流程化驱动,连接电子签章的能力;

  2.文档规则匹配:文档类型与目录对应,每种类型可维护自己的编码规则;

  2.文件版本控制:提供在线编辑文档触发审批,或者,针对附件或者pdf文档的更新,可实现新旧文档合并,公用同一套文档属性;

  3.操作过程记录:文档的编辑、下载和打印权限流程管控,盖章过程流程控制,并且所有操作记录在线留痕;

  4.PLM文件受控:PLM系统中的文件可通过接口传给OA,并在OA中进行盖章受控;将受控成功的信息回传给PLM系统;


【本文标签】:泛微文档管理基本流程 文档管理目标 文档管控具体实现过程 文件分级及审批流程管控 ISO全过程管控 电子文件签批 PLM文件受控 协同办公软件oa
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