航空运输行业以机场航空性保障业务和其他航空运输辅助活动为主营业务,同时紧紧依托主业,积极发展航空配餐、机场建设、广告经营、候机楼商贸、酒店餐饮等多项经营业务。全集团控、参股各级次法人机构2家,其中集团本级主要控股1家子公司。集团在册员工2614人。集团党委下辖基层党委3个、党总支14个、党支部76个。
客户背景如下:
1、组织分散:集团涵盖行政、党政、团组织等多个维度,总人数2000多人,无法实现多维度组织的统一管理;
2、流程分散:集团及分子公司流程划分了10大类,共计100条流程分散在各级单位之间,无法形成统一的流程管理、跟踪;
3、缺乏决策监督系统:没有线上化的流程驱动、缺乏系统对数据进行归集与分析,集团的决策、监督、执行相关制度与管理办法不能有效落地;
4、业务难协同:原有合同与法务之间的信息无法打通,且合同管理系统与财务系统、BIM管理协作平台的信息无法进行双向交互,导致数据割裂;
5、需要移动端应用:集团需要搭建一个移动端应用中心,让用户可以随时随地处理事务、查询日程、获取新闻、通知等;
应用亮点:
1、综合办公平台
实现统一组织管理,行政组织、党政维度、团组织多维度组织管理,并支持文件共享、传阅、流程审批支持多维度组织人员选择。实现统一流程管理,落实了10大类,机场集团总部六部一室、机场合肥分公司业务部门100多条管理流程。此外,还构建统一门户、统一费控管理、统一知识管理平台、统一公文管理平台、统一用车管理平台等。
2、“三重一大”决策和运行应用系统
建设全生命周期的三重一大管理应用,实现“三重一大”决策流程标准、过程规范的闭环管控,涵盖组织实施库、制度管理、事项管理、上会管理等模块。二期又进一步建设了国资国企在线监管系统,实现专项任务报送、改革调度与督办、改革进展情况评估与考核、量化指标填报等。
3、全程电子化合同管理系统
分别与BIM系统、财务系统、契约锁进行集成,实现从合同拟定、审批、用印签署、归档履约、数据报表,协同内外,全程电子化。对接法务实现纠纷、案件的线上填报与过程追踪。
与移动端集成,领导即使不在公司也可以对于合同签订和履约状况进行及时掌控,手机端即可完成合同审批、签署、用印等功能。
4、统一的移动管理平台
建设以人为本的移动办公平台,实现移动端查阅公文、查阅工资条、移动日程、移动新闻等;与企业微信集成,实现流程待办提醒,流程审批,信息查看,通讯录共享,辅助办公等应用。
功能说明:
1、多维度组织管理
行政组织、党政维度、团组织多维度组织管理,并支持文件共享、传阅、流程审批支持多维度组织人员选择。
2、公文在线交换,实现上传下达
建立统一的发文拟稿入口,在此入口可快捷发起集团发文、部门发文、党委发文、会议纪要发布、纪委、工会、团委、监察审计、合肥机场分公司等各类型文件,快实现快速在线拟稿并提交核稿审批。
3、建立“三重一大”决策和运行应用系统
提供全生命周期应用,实现“三重一大”决策流程标准、过程规范的闭环管控。
4、合同全过程管理,关联业务上下游
通过流程驱动合同从起草、审核、签署、履约到变更、终止的整个全生命周期;实现合同管理的全程电子化,提高流转效率、降低传统用印人力成本、时间成本。
5、对接企业微信,实现PC、移动一体化
通过与企业微信对接,实现PC端上所有的应用、流程都可以自然延伸到移动端进行使用,可实现流程待办提醒,流程审批,信息查看,通讯录共享,辅助办公等应用。
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