深圳oa软件系统

　　浙江省环境科技有限公司是一家专业从事生态环境领域技术研发、专业咨询、综合治理及服务集成的节能环保产业平台和国家高新技术企业，注册资金7000余万，现为浙江省国有资本运营有限公司下属一级企业。

　　项目背景：

　　1、 无专业的电子档案软件，相关档案散落在财务软件、OA软件、资金系统等各系统中，未进行体系化处理;

　　2、档案归档环节主要依靠人工归集，消耗人力物力在档案归集和存放上，造成调阅不便;

　　3、业务人员与财务人员沟通成本大、资料移交过程中存在丢失风险、财务装打印整理订归档工作量较大、纸质档案长期保存难度大，管理成本高、档案查阅调阅效率低，信息利用程度低;

　　4、无统一规范监控的档案管理平台，存在审计风险、业务单据来源系统较多，业务附件尚未完全进行统一规范的管理;

　　应用亮点：

　　1、档案全门类建设：全门类一体化建设，涵盖文书、科技、实物、会计档案全覆盖;

　　2、电子文件预归档平台：统一接收各类OA流程财务归档流程、银行回单、电子附件，系统自动通过预设规则智能关联，自动组件;

　　3、档案电子化利用：在线电子化利用，根据密级控制借阅审批流转，安全高效合规;

　　功能说明：

　　1、系统总体架构图

　　2、业务流程图

　　3、借阅流程帮助企业提供档案利用效率

　　4、纸电混合时期，虚拟库房实现电子档案与纸质档案的互相关联