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泛微广州OA数字化运营场景-数字化的采购管理

来源:泛微华南发布日期2025-04-03 11:19浏览:

供应商认证、线上采购、电子合同

泛微广州OA系统数字化的采购管理方案框架
01
供应商资质认证与备案

供应商通过采购信息门户进行账号注册,门户内提交资质文件;采购专员对供应商进行准入审批,供应商通过企业认证功能,实现企业的数字认证和真实合法的身份验证。

02
供应商资质更新预警

结合风控管理,与第三方资信平台对接,通过风险规则自定义,包括资信风险、经营异常、工商行政处罚等信息,直接推送到门户,实现供应商风险的智能提醒与预警。

03
招投标在线管理

供应商在外部供应商门户查看采购招标公告,完成投标报名及应标、提交投标文件;采购专员组织开标、定标和发布中标通知通过系统和企业微信发布。

04
全程数字化签单

实现供应商的订单、送货单、入库单的对账匹配,无纸化在线审批和查询;融合电子签章平台,起草采购合同,自动套用范本,审批完成,自动用印,实现所有采购合同全部在线签署。

方案价值

1. 通过RPA自动收集各渠道的采购物料信息、报价信息,在采购寻源阶段实现自动比质比价功能。

2. 通过契约锁实现对外部供应商的身份验证,实现采购招标文件的电子化签署。

3. 通过对接ERP订单管理,实现采购协议与订单的自动匹配,随时了解订单执行状态。

4. 通过对接财务系统,打通采购付款流程。

5. 通过智能审批助手,自动关联历史采购价格,确保采购价格更合理。

6. 通过智能合规助手,实现自动检查采购制度的合规性,满足内控合规要求。

7. 根据合规库规则实现采购履约过程中风险的自动提醒和预警。

8. 通过企业微信关联供应商卡片,随时与外部供应商进行沟通和业务往来。

9. 通过对供应商的资质、交易及服务记录的统计分析,展现供应商画像,便于评分评级。

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。


在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于泛微深圳,下辖泛微东莞、泛微佛山、泛微珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、广州、泛微南宁、泛微柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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