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泛微国有企业数字化项目管理案例

来源:泛微华南发布日期2023-05-16 10:00浏览:

  在省政府的倡导下,按照“政府主导、市场主体”的原则,组建公司,主要提供“数字政府”建设技术支撑,承担方案设计以及省级电子政务基础设施和系统的建设运维工作,提供解决方案、系统管理、应用开发、数据融合、安全保障等专业化的综合服务。通过泛微客户管理、项目管理、采购管理、费用管理、行政审批、人员管理、督办管理、制度管理提高工作效率。

  

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  启动原因:

  1、原OA系统功能简单,无法对业务提供全面支撑:业务流程审批要求不清晰,依赖经验判断,需要人为推送,协同效率低;系统不集成,信息孤岛,效率低下:大量相同的信息需在不同系统间重复填报;

  2、存在许多线下、传统、纸质化业务模式,效率堪忧:内部通讯通过QQ、微信、企业微信、钉钉等多种社交软件进行文件及材料传输,存在信息泄露隐患;知识信息分布散乱,复用困难,人员流动造成知识信息流失风险;

  3、有许多管理要求一直无法落地,希望通过OA实现:由于领导变更,公司调整等原因,许多管理制度都停留在规划,迟迟无法落地;OA建设与管理人员调整相遇,各部门都有许多新思路;

  4、集团内OA平台推广第一站,需打造系统标杆:集团内单位众多,信息化能力、水平千差万别,亟需样板产品,提高推广效能;作为集团内OA平台推广第一站,同时是集团内的信息化能力提供单位,对系统要求更高;

 

  应用亮点:

  1、连通业务组织,跨部门自动化智能协同:以项目为主线连接销售、采购、财务、人力等部门共同协同作业;各业务流衔接环节自动触发关联,实现部门协同自动化、智能化;

  2、标准化信息填写,助力统计管理:精细化流程、表单设计,填写清晰,审批准确;信息填写规范化,提高数据的复用能力;

  3、业务全周期管理,过程可查可追溯:整合各项业务过程,全程线上进行,提升效率;业务记录全程留痕,可复盘可追溯;

  4、数据全面穿透,打破信息孤岛:通过支持合规内控流程落入系统中,夯实质量控制、业务连续性、风险合规、分支机构管理,提高内控流程的效率及管理可视;

  5、多维度数据看板,为管理提供依据:提供实时、准确、详细的统计数据,业务情况一目了然;数据统计从管理要求出发,做到有的放矢;

  6、自动化预警、提醒,省时省力效率高:减少工作所需的信息渠道,保障信息的准确传递;减少机械化重复工作的人力投入,优化业务开展模式;


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