国有企业督查督办管理平台建设需求背景:
督促检查企事业单位相关决策部署及重要事项办理落实情况,是决定企业成败的核心要素之一,实际工作过程中,督查督办也存在着不少难点:
1、事项传递速度慢:督办采用传统的纸质文件传递速度慢、电话邮件汇报容易混淆和遗忘,效率低下
2、工作办理延误多:重点、紧急的工作,因为领导或经办人出差,无法及时提醒处理和审批,造成延误
3、任务落实协同难:督办工作牵扯面广,承办单位多,责任不清晰,个干个的,常出现推诿扯皮的现象
4、督办执行跟踪难:在跟踪事项的催办中,因为事项多,流程长,工作区域分散,难以跟踪、有效督促
泛微国有企业督查督办管理平台核心特点:
泛微国有企业督查督办管理平台的产品框架
文事会一体化协同,实现办文、办事、办会的业务联动
移动化督办,PC端功能自动延展到移动端,督办处理更加便捷、高效
可视化分析与统计,方便领导实时监控并全面掌握工作执行情况
自动化消息提醒,支持多场景、多方式,信息快速传递,不错过每一项工作
一站式督办处理中心,满足不同岗位对于督办的管理需求和应用场景
融入数字可信认证,确保督办事项过程真实有效
支持集团化架构,多级督办工作下发、多级跟踪、逐级上报的多层次管控体系
全面信创适配,支持双生态访问,符合等保分保要求
典型国有企业督察督办的管理场景:
事项型督办,典型场景是集团战略任务执行、公文、会议决议任务等场景 该类型督办任务在立项时通常有相应的文件支持,组织和任务清单相对清晰,然而,反馈不及时、督办过程管理困难、成果物缺乏评估以及执行人评价缺乏机制等问题是普遍存在的,泛微通过灵活的通知和反馈渠道,自动化考核等功能有效的解决了以上问题;
项目型督办,典型场景是项目采购,财务核算、审计执行等专题等场景 此类督办的复杂之处在于分子任务多,并行任务多,过程管理复杂、多部门协同执行,协同管理界面不清晰,泛微通过灵活的任务管理功能,一键拉群,一键协作等功能解决了以上问题;
指令型督办,典型场景就是领导的临时交办 此类型的督办的难点在于偶发性较高,导致领导及执行人容易遗忘,而且依赖于系统建立督办麻烦,泛微通过智能小e与流程结合,可以确保该类型任务的高效传递,解决了这个问题。
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