对企业的进口和出口业务进行全面管理和监控的一系列措施和流程。包括了从订单的接收、合同的签订、货物的采购、物流的安排、报关报检、海关申报、运输保险、支付结算等环节的全过程管理。
客户背景如下:
1、审批审核效率低、制单不规范:线下进行单据审核,无法提高审批效率,制单操作不规范,无法形成统一的制单模板;
2、线下制单操作繁琐:有关进出口相关单据的审批及制单在线下制作,较麻烦,审核繁琐;
3、业务系统未打通:客户方本身存在业务相关电子口岸关单系统及企业信息查询系统,未与以上系统打通,导致业务人员查询数据繁琐;
4、数据分析单一:之前仅实现流程的审批审核数据分析,无法针对业务产生的数据进行数据分析,无法有效帮助领导对公司业务运行做判断;
应用亮点:
1、业务闭环,打通进出口全过程
从货物报价-合同签订-出口报关-款项结算贯穿进出口业务,全过程实时跟踪,及时掌握出口状态,满足自营业务和合作业务运营体系;
2、统一数据,全业务过程协同
构建客商信息库、品相信息库、供应商信息库等基础数据,为业务过程提供全面数据支撑,针对合作客户,集成品尚征信系统,在线实时查询最新企业信息,一旦信息变更,即时消息提醒至业务人员;
3、在线制单,提高出口办理效率
根据柜型装箱单在线制作报关用发票,协同外销合同信息,便捷完成报关用外销合同、报关用装箱单、进仓单和给客户的装箱单、发票等各类单据;
4、系统集成,打通报关表单信息
在业务出口报关阶段,集成电子口岸系统,海关总署生成相应的报关单文件(即货物进出口的最终文件)实时更新推送出口业务平台,形成业务闭环;
5、数据统计,多维度分析业务发展
业务完成后生成进出口数据表,方便查询与统计报关单的进出口金额、销售金额、开票信息等,同时,对数据进行分析与处理,以部门维度统计出口数量、增长额、任务完成、开票等,方便领导实时掌握各部门业务完成情况。
功能说明:
1、出口制单业务总图
从货物报价、合同签订、出口报关、款项结算四大节点进行整体业务操作,实现全业务流程的灵活处理和自动流转。
2、水单认领池
完成出口业务,客商支付货款至公司,财务即可将收到的外汇水单信息录入认领池。
3、报关单推送
业务在出口报关时,在海关总署会生成相应的报关单文件,报关单即货物进出口的最终文件。电子口岸系统则是作为报关相关数据的获取系统,由电子口岸系统通过集成,将报关数据推送至进出口业务系统。
4、出口数据表
业务完成认领及开票操作后,生成相应的进出口数据表,统计每份报关单的进出口金额、销售金额、开票信息等,方便查询。
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