某企业是一家专注于房地产二级市场,投资、并购、改造和运营的独角兽公司。各分子公司档案均分散在各业务系统及部门人员手中,档案管理人员收集困难,没有形成档案的全生命周期的管理模式。为改变这一现状,在上级领导要求下,由IT部和集团综合行政部共同推进上线电子档案系统,完成电子档案的全生命周期管理。
启动原因:
1.各分子公司档案均分散在各业务系统及部门人员手中,档案管理人员收集困难,没有形成档案的全生命周期的管理模式;
2.集团档案存在数据孤岛,无法形成数据互通,档案资源难以利用,尤其是检索、查阅流程,耗时费力;
3.目前存档档案均为纸质版,档案保管困难,存在档案遗漏、缺失的风险;
4.集团总部无法对在库档案形成有效监管,调取文件运转周期长;
应用亮点:
1.档案信息窗口:丰富门户展示内容,增加流程中心、档案统计、要闻公告、档案管理制度展示等元素,满足档案管理平台门户面向所有用户群体访问的需求;
2.可视化数据统计:对应档案管理数据统计,展示档案全宗数、分类数、库房数、在库文件数等关键数据统计;另图形化展示全宗分类使用情况,档案分类装盒情况,各档案分类在库文件数,库房上架情况;
3.全生命周期管理:从档案接收,著录项整理归档到档案管理装盒,上下架,再到档案利用借阅,开放鉴定,销毁清册全生命周期管理;
4.异构系统档案接收:实现OA流程配置流程归档集成,自动归档档案到接收库;实现海鼎系统合同数据调用标准档案接口归档到档案系统接收库;
近期,个别不法人员盗用我公司名义进行网上推广,销售未有服务,严重损害了我公司名誉。我公司对于上述恶劣欺诈行为特别声明如下:
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