深圳oa软件系统

　　为促进集团合同及法务管理工作向更加专业化、规范化迈进，结合集团数字化转型的整 体规划和法务及政策平台业务管理的需求，重建法务及政策平台管理系统

　　客户背景如下：

　　1、法人治理风险高：集团管理全资控股企业有100+，原公司设立、变更线下操作，过程不透明且调整频繁，存在合规性问题;

　　2、各业务应用独立：原法务平台仅流程流转，合同履约过程中存在信息断层，无法与印章、案件等模块信息协同，造成审批效率低;

　　3、合同审批存在断点：合同审批过程线上流程驱动，与外部供应商电子合同签署需要线下纸质盖章用印，传统方式快递寄回，导致合同审批周期长、易丢失;

　　4、知识产权文件分散：原知识产权过程文件、日志记录、证件资料管理混乱，业务办理中证书续费、到期/过期、费用催缴处理滞后遗忘;

　　应用亮点：

　　1、案件全流程跟踪，提高法务工作效率

　　分子公司发生法务纠纷，多方协同案件管理，对案件受理情况、回款情况、处理进度流程化审批，建立纠纷台账，全程记录过程信息、结果汇总等，实现案件的全周期管理;

　　2、公司法人治理，促进企业合规经营

　　以流程为驱动力，从公司设立、变更、法人会议、年报申请构建闭环管理体系，针对注销、变更按照治理要求双向交互，全面助力业务与管理更合规，让企业经营更稳健;

　　3、合同履约监控，提升风险管控

　　法务管控贯穿合同履约各个节点，支持在审批过程发起或单独流程申请不同方式触发风险监控，法务经理通过预警模板填写上报，提高合同精细化管理，加强风险管控;

　　4、合同电子签署，全程数字化

　　结合电子签章的能力，实现内外部与供应商电子合同签署，形成存证，防篡改，具备和纸质文件同等的法律效力，让合同管理更安全;

　　5、知产法规库，提升知识产权价值

　　支持商标、著作权、专利等知识产权的申报、在线集中化管理，推动与事务高效协作，确保知识产权管用更高效;

　　功能说明：

　　1、法律纠纷申报

　　立项申请流程归档后生成项目台账(需关联合同申请流程),工程师的所有操作，全部围绕项目台账进行处理，领导可以置顶自己关注的项目，可查看项目进度情况。

　　2、法人治理管理

　　新建公司设立流程，根据公司类型不同展示不同信息，根据各股东出资金额自动计算注册资本。

　　3、合同履约

　　合同审批过程中发起履约监控，即法务经理在审批节点判断是否进行履约监控。

　　4、知识产权

　　公司所申请专利，在流程结束后自动存入专利台帐中