某企业是世界着名电子企业之一,在电子产品的制造行业一直处于领先地位。作为全球电子元器件的领航者,在全球市场占有非常稳固的领导地位,在陶瓷电容器、电磁干扰、陶瓷滤波器、陶瓷共鸣器、微波设备领域又有巨大市场,其中 独石陶瓷电容器全球占有率达35% 。拥有的子公司和关联公司为日本24家,海外54家,全球员工约37,000名。
项目背景:
1、预算无法管控:预算控制维度单一,无法实现预算管控
2、数据分散:存在线下审批场景,用户执行过程体验度低,关联数据难追溯
3、业务手工化:部分业务场景需手工校验,单据处理速度慢
应用亮点:
1、企业业财一体化
实现从发票到报销、审批、结算、记账、存证全程数字化的一站式报销闭环管理。规范全公司个人报销与对公付款单据,提高付款效率;
2、全面预算管控
日常管理费用、地产营销费用、人力成本费用及对公采购费用的全面预算编制与控制体系构建,实现覆盖全企业的预算及管控体系;
3、自动化生成借贷数据
借贷数据根据流程报销明细自动生成,支持生成“一借一贷、多借多贷”凭证数据,节省财务部门手动填写凭证的错误率与人工填写成本;
4、统一单据打包
财务同事选取单据归档日期,对流程表单与流程内发票凭据进行统一下载,归档流程线上与线下电子化管理,提高档案业务效率,减少档案管理者的劳动强度,降低档案管理成本
结构总图:
1、个人报销路径
2、出差事项申请
出差前用户进行出差相关事由申请,确保了出差的制度化和出差的合规性,有利于公司规范化建设
3、员工出差借款
出差前用户可向公司进行借款,提供出差相关资料,减少员工出差负担与避免财务风险
4、多维补贴台帐
根据出差的“国家”“地区等级”和报销人的“职级”在流程自动带出“餐费补贴”“住宿补贴”“日补贴”。若出差到海外,补贴金额可通过报销当月汇率和外币金额自动转化为人民币报销金额
5、报销关联借款
报销金额报销流程可关联“出差预付流程”,对员工出差前申请的借款金额进行冲抵,体现出差业务的完成性与方便员工报销
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