深圳oa软件系统

　　项目是组织推动工作的有效手段。大到公司的年度目标制定与执行，产品的研发、工程的建设，小到团队的任务协作，都能称作项目。

　　无论什么行业、开展什么项目，总是离不开对“数据、资源、进度、成本、风险、质量、效率”等要素的掌握：

　　项目数据收集反馈及时、全面，减少项目人员填报工作量;

　　项目成本反映实时，支出有管控，并且能够自动计算统计;

　　项目高效协作，各部门、各职能人员信息一致，有效协同;

　　项目知识沉淀，项目成果能够被复用，提升人员管理能力;

　　项目响应迅速，项目调整迅速，满足组织的业务管理需求;

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　　因此，以项目为中心，所有业务协同运作的数字化项目管理趋势已经形成。

　　泛微·事井然帮助组织统一管理项目中的“人员、任务、进度、合同、收支、文档”等各类信息，让项目中的各类事项井然有序，实现组织中的各类项目“知进度·控成本·防风险·提质量”。

　　实现从项目前期策划、项目立项创建、计划任务编制、项目执行反馈、交付物归档、项目成本管控、项目过程监控、项目验收结案的全生命周期的全程数字化项目管理。

　　事井然-项目管理系统应用亮点

　　一、项目与日常的交流结合

　　通过交流即可完成项目的管理

　　将聊天交流群组与项目卡片关联后，项目的相关提醒、通知、协作等信息自动推送到群聊中。

　　群聊中的交流快速转换为项目的任务，上传的文档自动与项目关联，实现自动归集。

　　二、项目管理移动化

　　移动端了解信息、发起交流等

　　项目人员通过移动端就可以了解项目进度、收款、风险等信息。

　　通过语音即可进行任务的安排和反馈。

　　随时在手机上与多方进行项目交流，所有交流的信息数据按项目进行自动归集，与PC端同步。

　　三、项目管理与业务融合

　　业务信息的归集和更新

　　通过客户、文档、客服、费用、合同、采购和档案等管理的支撑，让整个组织以项目为中心进行运作。

　　例如，员工填报完工时后，自动完成每个项目成员的工时统计和人员成本计算;

　　根据采购环节可以自动更新项目中采购任务的执行进度;

　　项目验收单据签署后自动完成验收核算及统计，并能自动触发移交流程等……

　　无论是项目目标的落地执行，还是项目成本的有效管控，都能通过流程、交付物、任务等多种方式驱动项目进度的更新和项目数据的采集。

　　四、项目知识沉淀

　　与项目相关的文档都进行统一归集

　　项目交付过程中的文档，事井然以项目为中心进行统一归集。

　　项目人员能够协同编辑和外发项目文档，同时对归集的文档可按照项目阶段进行分类整理。

　　形成组织过程资产，并结合文控功能实现项目知识地图和项目经验的总结提炼，沉淀的结果可被新的项目所借鉴和利用。

　　五、项目预算有效管控

　　收支实时统计，成本支出及时管控

　　项目成本自动归集，能方便的进行工时统计和核算，实时反映项目成本收益。

　　项目预算

　　针对项目不同阶段对项目进行估算、概算和预算，通过预算管控实现项目成本的有效控制。

　　工时核算

　　与项目考勤和任务自动关联，真实反映人天工时，可实时进行工时的统计和核算。

　　采购结算

　　采购进度与项目计划一一对应。

　　财务决算

　　所有成本数据自动转化为财务决算数据，对项目过程中对成本进行对比分析。

　　项目人员发起报销时，通过关联项目，这笔报销就会自动计入到对应项目的费用中;将出差关联项目，出差的时间就会自动计入到对应项目的人工成本中。

　　从而实现项目收入和支出的实时反映，结合预算费控功能可对项目的不同支出类型进行预算设定;

　　当业务发生时可根据预算进行费用管控，同时项目中所有成本支出也会与项目实施进度进行匹配，确保项目成本实时可控避免超支。

　　六、围绕合同收支建立项目计划

　　项目实施进度与合同执行匹配，同步更新

　　很多组织的合同履约过程会通过项目交付来体现，所以组织就会非常关注合同相关付款条件所对应的项目执行情况。

　　打通合同模块后，项目人员能够围绕合同收支来建立项目计划和任务，保证合同目标按时达成。

　　项目与合同条款、付款条件相关联，通过计划进度实时反映合同履约进展，风险及时预警，保障合同按时履约收到款项。

　　根据项目进度提醒销售进行开票收款，基于客户账期进行催款提醒。

　　七、融入数字化组件让项目更高效

　　电子签、身份认证、电子归档等

　　泛微事井然融入各类数字化组件实现项目管理的全程数字化。

　　项目人员通过电子签让各类项目单据、方案等文档进行线上签署;同时对项目敏感信息可进行身份认证，核验后才能查看;项目相关的文件均可以进行数字化归档和保存。

　　八、项目风险自动识别及预警

　　智能识别，主动预警，实时监控

　　借力智能机器人，项目人员能够全过程把控项目风险，例如任务重复分配后的冲突提醒、项目进度与成本支出不匹配的风险提醒，项目进度达成但款项未支付的催款提醒等等。

　　风险处置、整改过程全周期记录，避免损失。

　　低代码平台，满足不同行业的项目管理需求

　　基于泛微低代码构建平台，组织能够方便地对现有的项目管理功能进行调整、添加，从而满足了组织中不同项目管理的需求。

　　同时，泛微事井然为众多行业的组织提供了数字化项目管理服务，覆盖建筑、工程、医药、政府、投资、咨询、科研、教育等多个行业。

　　价值总结

　　泛微事井然，与管理协同一体化的项目管理平台，助力组织项目管理管控标准、保障交付、控制成本、内外交互、协作灵活，让组织经营决策有据可依。