深圳oa软件系统

　　今天的故事，得从行政部小e和他暗恋的前台小妹说起~

　　有一天，小e惊奇发现前台小妹在哭，连问怎么了~后来才知道是因为公司物品乱领乱用，又没有相关记录，被boss批评了一番。谁知道，小e这个时候居然笑了起来(内心os：我的撩妹时间终于来了)，然后立即打开电脑敲起来了.....

　　小e本身没有任何研发经验，之前偶然学会了用泛微eteams审批及表单搭建出入库管理系统，3分钟后，一切就搞定了。该系统不仅能查看领用人员及时间，物品库存情况也会自动更新，前台小妹别提多开心了。只花了3分钟，就快速抱得美人归，想知道他是如何实现的，接着往下看~

　　step1.注册泛微eteams账号

　　泛微eteams是一款注册即可使用的云OA，无需安装，非常简便。所以小e通过手机号注册账号到使用仅花了10s。

　　step2.搭建物资信息表

　　制作一个物资信息登记表，记录公司物品名称、库存数量、单价、备注等基础信息，当然每个公司都可以根据自己的需要进行设置。

　　小e在设置的时候只需要将右侧的相关文本、数字、金额控件轻轻拖拽至空白编辑处，一个企业物资信息表就轻松搭建完毕了。而且，因为库存数量采用的是数字控件，能较好避免乱填的情况，更规范管理物资信息哦~完善好表单之后，先简单填写相关物品信息。

　　 step3.搭建领用申请表

　　其实之前前台小妹被责骂最主要的原因是不清楚具体的领用人情况，为了解决这个问题，贴心的小e搭建了一个领用申请表。用来记录领用人、领用物品名称、数量、领用原因等内容。

　　ps：为了让领用人清楚了解物品的库存情况，可使用关联表单数据控件，根据物品名称自动带出库存情况。

　　step3.搭建领用申请表

　　其实之前前台小妹被责骂最主要的原因是不清楚具体的领用人情况，为了解决这个问题，贴心的小e搭建了一个领用申请表。用来记录领用人、领用物品名称、数量、领用原因等内容。

　　ps：为了让领用人清楚了解物品的库存情况，可使用关联表单数据控件，根据物品名称自动带出库存情况。

　　此外，还可以给该申请表设置固定的审批流程，由前台小妹直接确认即可。当然每个公司要求不一样，都可以根据自己需要自定义设置。

　　step4.搭建入库登记表

　　除了人员领用导致物品数量减少，相关人员归还物品或购买等也会导致物品数量增加，为更便捷管理库存数量，还需要搭建一个入库登记表。将之前的领用表单进行复制，略微修改相关内容即可，大体内容如下：

　　由于退还也需要确认，所以审批流程也简单的添加前台为确认人。提交数据之后，系统会自动带出提交时间及姓名，后续可以统一导出查看!

　　step5.规则设置及触发

　　你以为所有表单搭建完成之后就没了，不不，还差最后一步。将所有数据关联起来，怎么做，就是规则库啦啦啦~其实没有那么复杂，领用就会减少库存，入库就会增加库存，直白点，我们看动图，手把手教你怎么做~~~

　　当然，规则设置好了也不是凭空就会触发，还需要分别对领用和入库表单设置触发规则。一般是提交确认后，会进行相应的减少、增加库存，就是下面这个样子~

　　这样，一个简单的出入库管理系统就搭建好了。来个动图为大家演示提交领用申请后，系统物资信息表中会自动减少领用数量更新物品库存信息场景，管理非常方便~

　　就这样，毫无任何开发经验的小e，用了短短3分钟，就搭建了一个出入库管理系统。不仅能查看到具体领用人信息，而且物品库存信息也会自动更新，帮助前台小妹轻松进行管理。

　　查看：泛微eteams审批及表单搭建出入库管理系统