泛微契约锁集成“自研基建全过程管理系统”,实现“工程变更签证单、设计变更单”实现多方电子签,让原本1-2个月的签署周期,缩短至2-5天。
工程变更签证及单据签署面临哪些难点、痛点:
文件准备阶段
相关技术人员或项目人员发现后拟定相关变更单,根据签署及留档要求,最终打印份数要按照签署方数量+3的模式打印,不仅起草准备慢打印成本也高。
签字盖章阶段
按变更单审批签字流程变更单由发起人逐个寻,找相关方负责人进行签 字,再找方印章管理员申请盖章。变更单签署涉及签署人员多、签署周期长。
印章管理阶段
实体印章分散在项目部相关责任人手中,内部印章在建设部领导手中,但是 外部印章(项目经理人名章等)管理不规范,国网无法管控签署过程,风险防控难。
文件存储阶段
签署完的变更单除了项 目各方人员手中必须留档,多出的3份由国网建设部、国网财务、以及监管部门各一份,不仅仅好用大量纸张,分发、留档及查询麻烦。
应用亮点:
契约锁电子签章与电力自研的基建全过程管理系统集成,为工程项目实施过程中的变更审批及签署提供身份认证及电子签章支持,让设计变更单、工程变更签证单等文件实现多方在线远程签署、自动归档,提升变更审批及确认效率,提升工作进度。
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