表单是数字化信息的载体,是管理者决策的依据,管理者为了充分收集信息以便据此做出科学的决策意见,所以设计了各类表单,某种程度与意义上,表单就是管理思想的一种表现形式。表单设计的合理性直接影响着用户的使用,如免培训即可快速填报表单数据、数据录入后可根据管理要求快速对表单数据进行跟踪管理、分类统计,可灵活的权限控制等。
e-Builder表单管理涵盖了表单设计器、视图管理、权限管理、按钮管理、关联管理、打印设置、编码规则、导入导出管理、外发管理等。
表单设计器:通过表单引擎可在零代码和低代码的情况下设计出各类表单及布局样式。表单引擎供丰富的表单字段控件及属性控制,可根据业务场景及逻辑灵活定义业务规则,搭建出属于符合企业需求的应用场景:如请假审批、财务报销、报名登记、客户档案、项目档案、调查问卷等;
视图管理:可将表单数据以表格、列表、日历、占位、看板、思维导图、甘特图等多种样式展示给用户;
权限管理:可灵活控制表单数据的创建仅限、查看权限、编辑权限、删除权限、监控权限等,及关联数据的自动赋权;
操作按钮:默认封装了30种对表单数据的操作控件,包括单数据操作和多数据批量处理按钮;支持自定义按钮事件。
关联管理:智能识别与当前表单有关的档案或列表数据,并以tab页方式展示在当前表单页面中;
编码规则:支持多元素组合编号、支持不同元素单独流水、支持起始编号定义、可定义不同类型元素的代字、支持一单多号;
打印设置:可设置网页模板、word模板、excel模板及聚合打印等4类打印输出模板。
第二部分:e-Builder表单管理主要功能
1、多样化创建表单:表单支持空白新建、excel导入新建、虚拟表单创建
空白新建:即新建一张空白的表单,用户自行拖拽添加字段;
Excel创建:即导入一张excel列表,直接在excel中以列充当字段,在导入过程中设置设置字段类型即可;
虚拟表单:即选择已有表单作为一张虚拟表,表单字段固定不可配置。
2、多种版本表单设计器:表单支持简易版(流版设计)和高级版(excel风格设计)
为满足不同用户的要求,让表单设计器能同时适配不同表单样式的设计要求。EB表单支持简易版和高级版表单设计器。
简易版(流式版):简易版中可拖拉拽的方式快速构建表单,内置100多种字段组件,可选择单栏、多列、选项卡、分组、框架等多种布局。可通过字段模板及套件模板快速构建表单。可统一设置字段样式或单独设置指定字段的展示样式。支持源码定义定义UI样式或通过JS脚本实现特殊功能的定制。
高级版(excel风格):在高级版中又可支持一键初始化简易样式和高级样式,同时内置15种高级样式供用户选择,另外还支持用户自定义高级样式。可按比例设置各列宽或固定列宽。支持一键调整模板样式。同简易版一样可统一设置字段样式或单独设置指定字段的展示样式,支持源码定义定义UI样式或通过JS脚本实现特殊功能的定制。支持选项卡、分组等多种显示布局。
特别说明:YY、LL等友商同类产品无excel风格表单设计器。
3、个性化UI界面定义:表单界面样式(UI交互界面)灵活定义,支持可视化配置及源码定义
表单字段的标题、描述、内容等字体、字号、颜色、对方方式等可灵活可视化定义,字段背景、文本边框样式也支持自定义。可定义指定字段的样式,也可整个表单或全系统统一设置表单字段的展示样式。当可视化配置无法满足UI要求时,还支持源代码方式配置。
4、智能化管控表单:表单设计时可直接引用图表、列表等控件,制作出智能化、大数据化的管理表单
表单设计器中,通过图表、列表、轮播等数据展示组件,让表单内容更丰富、更智能。
特别说明:暂未看到YY、LL等友商产品有类似功能(当然友商可通过嵌入iframe框、JS等方式变通实现,不过配置难度还是有些)
5、独立的字段管理:支持列表式字段管理管理,在列表可批量新增、编辑、删除字段对象
表单字段列表式管理,可更快速的批量新增表单、编辑已有和查看已有字段属性。在字段管理界面可直观查看表单字段名称、KEY、字段类型、显示顺序、加密设置及字段分组等。在字段管理中维护好字段后,可通过初始化功能,快速生成简易版或高级版表单。
6、附件字段控件增强:附件、图片等控件可控制附件数量、限制附件格式,同时新增拍视频、录语音等控件
指定附件字段必须上传指定数量的附件,如工程施工现场巡检要求上传至少3张不同角度的照片,通过上传数量限制即可轻松配置实现。同时针对特殊场景要求需拍视频、录音等,只需拖对应控件即可快速配置。
7、丰富的选项控件:内置图片单选、多选、选项矩阵等控件,让表单交互效果更佳
选项类型控件新增支持图片单选、图片多选、选项矩阵等控件,在设计如考试类表单、调查类表单时更便捷。
8、一键初始化表单模板:搭建好的表单字段,可一键初始化生成简易版表单或高级版表单
通过字段管理快速新增的字段,可通过初始化工具一键初始化生成简易版表单或高级版表单。
特别说明:部分友商暂无此功能。
9、显示属性联动:可根据任何条件组合控制表单中指定对象字段编辑、必填、只读、隐藏、隐藏行及显示等属性
特别说明:泛微E9产品表单显示属性联动仅支持根据下拉框字段控制是否显示等属性。
10、表单版本管理:支持版本管理,当最新修改的表单有问题时可快速恢复早期版本后重新调整
特别说明:YY、LL等友商目前暂无此功能。
11、自动化生成关联设置:表单设计后,自动生成表格视图、自动生成导航菜单、表单数据被其他数据引用时无需配置浏览框
e-Builder表单新建后无需单独设计编辑模板、查看模板等;新建表单后自动生成表格视图(查询);无需配置浏览框即可被其他表单引用作为浏览框;新建表单后会自动创建前端应用的表格视图导航菜单。
12、字段重复校验:支持快速设置多字段组合重复校验,查重方式可设置“禁止提交”或“提醒,可提交”
13、表单管理功能整合:表单设计时直接定义字段联动、浏览数据定义和显示属性联动
14、一窗体联动设置:字段联动支持可视化配置、SQL联动和公式联动,字段联动融合E9字段联动及公式所有功能
特别说明:公有云(eteams)环境考虑数据安全问题,不支持SQL联动。
15、快捷附件设置:表单中如有附件字段,可快速设置允许上传附件的格式,可控制附件大小,可设置是否允许批量下载等
16、多层级表格视图:一键开启多层级展示的表格视图
e-Builder表单构建的表格视图(查询)支持多层级展示。启用只需一个开关。
17、明细批量添加:一键开启明细数据批量添加
表单明细数据支持批量添加。
特别说明:E9产品需通过字段联动(或开发)方可实现类似功能。
18、智能关联:表单搭建后,如果此表单被其他表单的关联e-Builder引用,则当前表单自动建立关联应用
当表单被其他表单引用通过关联e-builder类字段引用时,被引用的表单中会自动生成关联信息。
19、模拟运行设计器:所见即所得的表格视图设计界面,可快速设置基础信息、显示列、排序、统计、条件等
20、明细数据展示:表格视图可直观展示明细数据
当表单有明细数据时,可直接将明细展示在表格视图中。
21、点击指定列联查卡片详情:直接通过数据列属性可快速设置列表数据中联查详情页面,支持滑动窗口、弹出窗口和新窗口
22、点击数据行联查详情页:可支持点击数据行任意位置打开卡片详情
23、数据洞察:可在查询列表增加数据洞察(类似E9协同区),通过数据洞察可展示与当前列表有关的数据。
24、多样化视图展示:表单数据的展示样式支持表格、列表、日历、思维导图、看板、占用视图、甘特图等
25、表单外发:支持将EB表单通过链接分享给外部人员填
26、列表支持锁定列:字段支持锁定,可以设置锁定到某列
27、分组列表展示:开启分组列表后,会根据所选分组将数据分在对应分组下,用户可在具体分组下新建数据
28、支持多种打印格式输出:开表单打印支持网页、excel、word及批量合并打印
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