某企业使用泛微OA统一入口、合同审批、合同履约、收付款管理、数据统计等办公软件,提高办公效率。
启动原因:
1.标准不统一:合同分类、模板、编码没有统一标准,管理手势不一,无法实现集团统一的合同管理;
2.审核工作量大:审批规则主要靠人为判断和管控,都是非标文本,合同量大,审核难度大;
3.履约缺乏统一管理:合同履约缺乏统一管理,合同与收付款、相对方等信息难以打通;
4.业态多管控需求不一:集团下属成员企业300多家,业态不一,如何确保共性和个性融合;
5.存在一致性风险:合同线上审批后,线下用印,存在一致性风险,合同量大,效率低;
6.汇总统计难:合同分散,部分线上、部分线下,多种管理方式,查询、上报、汇总、统计、分析困难;
应用亮点:
1.全组织覆盖:覆盖集团超过6级以上的组织架构,涵盖所有集团管控下的成员单位,所有员工统一一个平台;
2.全类型覆盖:按照合同发起来源划分管控模式,既满足业务系统业务管控实际需要,又能够开放兜底,全面覆盖所有其他类型合同;
3.统一规则标准:设计全集团标准统一的合同数据字典,其中包含和项目密切相关的各种结构、类型定义。帮助项目过程中快速查询合同字段、数据结构、类型定义;
4.全程电子化:全集团合同按照集团管控权限规则,实现了公开透明,所有合同必须上线流转,否则无法用印,无法付款,集团对全合同信息及相关业务运作具备强有力的管控;
5.业管财联动:业务、管理、财务基于统一主数据、统一平台、统一流程体系的基础上,按照完整的业务闭环构建,从业财联动,到业务-管理-财务信息间相互调用联动;
6.多维度统计:对合同履约、收付数据能够进行多维度的统计分析,识别风险,做好预警,辅助决策;
泛微数字化平台聚合了各条线的业务、管理、财务应用,并且能够相互协同,员工大量的工作,数据都在沉淀,已经成为了日常工作的重要工具。特殊情况下,持续助力集团远程办公协作。
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