为进一步做好集团档案管理工作,帮助各部门、权属公司兼职档案管理员更加准确、熟练掌握集团档案信息化系统线上实际操作规程,解决各部门、权属公司档案员在档案管理及档案系统录入过程中遇到的问题,根据档案工作安排,4月24日上午,历城城发集团组织召开档案信息化系统线上实际操作规程及档案管理工作培训会。集团各部门、权属公司兼职档案管理员近30人参加本次培训。
会上,上海泛微网络科技股份有限公司档案管理项目总监卢江涛首先针对档号重复、档案目录及电子文件批量导入等实操问题进行了一一解答;又针对档案接收、组卷、归档、借阅利用等实际操作规程为兼职档案管理员进行现场操作演示;并结合规划发展部、工程管理部、综合管理部档案管理员在档案系统线上录入过程中遇到的问题,进行了沟通、讨论和解决。最后,卢总监根据各部门、权属公司实际工作需要再次优化系统操作流程。
综合管理部档案管理负责人,从增强做好档案管理工作的责任感、主动多学多问,不断提升干好档案管理工作的能力和档案管理工作注意事项三方面分享了自己从事档案管理工作以来的工作体会,并鼓励大家把档案管理工作看作能够锻炼人性、磨砺心志,可以作为人生最尊贵、最重要、最有价值的行为,她表示,集团各兼职档案管理员今后随时交流,边干边学,边学边干,共同肩负起集团档案管理工作任务,助力集团档案管理工作日趋规范、完善。
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