泛微·采知连-让知识来源于工作,服务于工作,构建积累·管理·利用·创新的知识体系。本次采知连知识管理系统新增及优化项共24项,主要集中在文控系统中的文档拼接、模板、水印、流程优化;以及知识管理场景中的地图、订阅、知识条目管理等场景。
一、亮点功能介绍
1、文档拼接功能
在文档创建的场景中,会有套用封面、页眉页脚的需求。采知连开发了文档拼接功能,能够自动将正文内容拼接到封面文件下并自动套用模板中的页眉页脚。
2、新增知识条目化管理功能
知识条目管理工具共包含四大功能模块:知识拆分、条目管理、知识箱应用和后台维护。
3、知识地图功能优化
增加多级分类
点击一级分类时,展开一级分类及其下所有分类的知识地图,并展开二级分类菜单;
选择二级分类时,只展示该分类的知识地图,不包含下级分类的,并展开三级分类菜单。
4、知识订阅功能优化
无权限查看的文档进行文档订阅,通过流程申请归档时给申请人赋权。
前端【知识文档】-【文档订阅】-【可订阅文档】勾选需要订阅的文档,点击页面右上角“订阅”按钮,文档订阅弹出框增加了三个字段:订阅时间、订阅截至时间、是否下载。
5、新增文档变更后提醒
【新文档阅读提醒】启用时,增加设置项【文档修改后需重新推送】
未启用版本管理的目录,如新文档阅读提醒启用【文档修改后需重新推送】,则每次修改文档,均触发新文档阅读提醒。如新文档阅读提醒未启用【文档修改后需重新推送】,则仅新建文档才触发新文档阅读提醒,修改文档不触发提醒。
启用版本管理的目录,不管是新建文档还是修改文档,均触发新文档阅读提醒。
6、文控非标中新增文件编号管理及附件编号管理
文档编号:文档编号除标准编号组成字段外,可添加表现形式为字符串、目录分类、创建机构、自定义字段、表单字段作为编号组成。
7、优化水印自定义
目前系统只支持当前操作者信息和当前时间信息,但文控场景中,会需要应用到表单字段(如文件名称、文件密级)作为水印内容。针对这一需求我们优化了现有的水印管理功能,支持定义任一表单字段内容(需为文本类型)为下载文件的水印内容。
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