深圳oa软件系统

　　采知连也将以全新的面貌面向市场，下面采知连E10文档专项产品功能介绍系列和泛微知识应用介绍系列。功能介绍系列会从前后台的功能设计和亮点角度与大家共享;应用系列主要围绕着我们日常办公的场景，提升大家在自用系统中利用文档的效率。

　　默认预制三大文档库

　　E10文档管理系统根据文档来源、应用场景预设了三大知识库，分别是公共知识库、个人知识库、系统知识库。其中，公共知识库是企业文档管理和分享的主库;个人知识库是本地文件同步、个人文档管理的主库;而系统知识库的内容则来自于系统其他业务模块。

　　虚拟文档库

　　三库合并可在全部知识中统一查阅、搜索，也可以通过虚拟知识库做二次分类检索。无论是公共知识库、个人知识库还是系统知识库中的文档，都可以批量一键导入到特定的虚拟知识目录中，实现多维分类检索查询。

　　预制三大分类视图

　　知识库支持三大类不同的视图模式，分类视图下可以大图标方式查看文件夹名称和文档名称，列表视图下可查看文件夹及其下级文件夹下所有文件的详细信息，信息列可自定义;瀑布视图下可查看文件夹及文件的详细信息。

　　文档管控策略

　　公共知识库满足了企业文档管控的核心策略，包括但不限于文档审批流程管理、编号管理、版本管理、权限管理、打印管理、安全管理、提醒管理等。

　　关联事项

　　还可以与系统中的其他模块互通，如以文档为附件发起任务、创建日程、关联客户/项目/会议等各类事项。

　　本地同步

　　个人知识库可与本地文件同步，通过客户端设定同步规则则，实现知识库与本地文件双向互通。

　　个人知识库

　　个人知识库也可以上传存储个人文档，再通过权限添加实现小范围的知识共享协同;也可发布到企业知识库，继承目标知识库已设定的权限和文档管控规则。

　　系统知识库

　　系统知识库实现了系统内业务模块 (如合同、项功能目、客户等)文档自动采集的功能。

　　项目知识库

　　可按照特定现则实现业务知识的自动沉淀，如在项目模块中新增A项目，则自动同步新增一个A项目文件夹，在各项目队段中产生的文档均可自动沉淀到系统知识库中的A项目文件夹下。

　　虚拟知识库-项目文件夹

　　项目类知识专家可根据项目阶段或项目文档的质量，将部分复用价值较高的知只导入到虚拟知识库的项目分类维度下，方便后续查阅使用。