深圳oa软件系统

　　泛微的采知连知识文档管理系统，首先是一个组织的知识文档容器，能够快速采集不同系统来源的知识文档。同时向前端的各个业务系统推送知识服务。让我们可以在业务系统中处理事务的同时，去进行知识的预览、编辑、更新、检索等操作，实现知识的积累、分享、利用、创新这一个完整的闭环。

　　具体来看，它的功能亮点有以下几点：

　　知识的自动智能采集：我们会结合组织的管理特点，从组织、产品、项目等多维度去建立一个完整的知识仓库，首先通过开放采集接口，让OA、ERP、HR、CRM等应用系统的文档自动归集到知识平台。也可以通过RPA技术去采集互联网上有业务价值的知识、文献。当然，我们也支持人工系统的上传导入文档，还可在移动端即时通讯工具中自动采集文档、语音、照片。

　　知识的安全有序管控：在知识库中，我们可以根据组织的管理要求，建立对应的规则，每一个采集进来的知识文档可以按照策略自动进行分类、编号、赋予权限、流程触发、版本更新，让知识文档的沉淀和管理更加安全有序。

　　知识的分享与推荐：在工作中，我们可以通过不同应用渠道去进行多种知识的发布分享，比如单文档的点对点知识推荐，同一主题的多文档知识打包后以结构化地图的方式进行分享，针对体系类的文件可以通过审批流程进行管控，隐性的知识还可以通过打造组织内部的专家网络进行传播，让组织的知识在内部充分共享，且文档层面的协作不受空间和时间限制。

　　知识的精准利用：在知识的利用上，通过微搜、智能搜索引擎，让员工在知识库中精准查找;移动端也可以利用小E、语音指令快速找知识、找专家。并且，在业务系统的操作过程中，系统会提供实时辅助，结合岗位、用户行为、流程节点、项目任务、权限规则进行知识的推荐，还可以在海量的知识库中，利用智能引擎去构建知识图谱，去构建组织专属的知识神经网络。

　　知识的创新优化：我们可以通过运营知识社区、知识协作、知识问答等功能应用支撑组织创新文化实践的落地，还可以通过积分管理、绩效规则、知识报表等工具来激励员工的创新实践举措，在日常的知识活动运营、平台运营、内容运营的活动中营建创新氛围、宣导创新文化，实现知识管理的良性循环。

　　文控全生命周期管理：采知连可对文件从预审、新增、变更、作废、删除等全生命周期进行流程化管理，在文档的流程化审批过程中，可对审批的查看、编辑、下载、打印等权限进行分发，文档的状态会根据审批进度相应变化为草稿、生效、作废等，系统还会详细记录文件的编辑修改版本、生效发布版本，以及每个体系文件的借阅、培训、分发、回收等关联信息。