为了加快推进教育现代化、教育强国建设,以及积极推动“互联网+教育”的普及,国家教育部及国家标准委相继出台了《教育信息化2.0行动计划》、《中小学数字校园建设规范(试行)通知》及《智慧校园总体框架》等政策及标准。力争到2022年基本实现“三全两高一大”的发展目标,即教学应用覆盖全体教师、学习应用覆盖全体适龄学生、数字校园建设覆盖全体学校,信息化应用水平和师生信息素养普遍提高,建成“互联网+教育”大平台。
关键需求:
1.传统的文档管理方式(电子邮箱、U盘等),给广大教职工带来诸多不便,需要统一系统解决校园内部的文件协作问题;
2.老师的教学PPT以及部分校务资料都是通过电子邮箱、微信等方式进行分发,需要统一系统进行和规划、安全化的管理;
3.在科研项目中,会积累和沉淀大量的知识案例,需要统一系统按照项目的全生命周期进行相关里程碑知识文档的管理,并且需要在项目团队进行知识的高校分享;
4.在数字校园的大背景下,校园的内部管理系统繁多,系统中所产生的大量的知识文档需要进行统一的管理,便于后续的搜索利用。
5.为了全面落实依法治校工作要求,推动完善现代大学治理体系和治理能力,着力构建系统完备、科学规范、运行有效的制度体系,需要一套合规的制度管理系统支撑。
解决方案:
1.建立校园非结构化数据中心,对不同来源的知识文档进行统一采集管理;
2.针对制度类的文件进行合规化管理,对文件的拟定、审核、发布、作废的全生命周期进行管理;
3.在系统内建立师生之间基于教学作业的互动,可在线提交、在线批阅;
4.针对教师的教学课件进行统一管理,包含课件的发布、课件的更新、课件的检索;
5.针对科研项目管理,对项目全生命周期的知识文档进行统一归集;
6.搭建校园知识社区,营造校园的知识共享和协作的氛围。
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