随着企业的发展,公司在多地设置了业务机构,业务以及人员分散在多地,需要一个统一管理平台整合日常工作、业务处理;企业部署了多套业务系统,各系统相互独立,需要建立协同关联,建立数据统一性。
平台通过集成引擎,整合各业务系统协助企业实现数据统一管理和业务完整性;每个部门处理的工作均不相同,根据各部门需求为每个部门设置定制化流程,满足各部门工作需要,提高工作效率;通过平台化,组件化的架构设计,提供低代码开发平台,助力业务管理平台业务持续深化与扩展。
一、构建组织统一预算管理
1、预算申请
通过预算申请流程进行预算申请。审批通过的预算会进入到预算台账库待使用。
通过预算调整流程,选择需要调整的预算项,调整流程审批通过后会更新预算台账数据。
2、费用报销
费用报销流程可以占用费用预算,发起费用报销流程,可以选择费用科目。流程起草环节提交后会将表单中的预算金额冻结,如存在退回,会对冻结金额进行释放。
当预算额度不够时禁止流程提交。
3、合同申请
合同包括框架合同和非框架合同,其中非框架合同会占用预算,框架合同不会占用预算。流程起草环节提交后会将表单中的预算金额冻结,如存在退回,会对冻结金额进行释放。当预算额度不够时禁止流程提交。
二、系统集成
通过业务系统集成,实现在业务端填写信息后,提交到OA系统进行流程审批,完善业务系统的审批功能。
价值总结:
依托“一体化、平台化”的数字理念,打造协同办公平台,实现多地协同办公,多系统协同管理的业务需要。实现各部门线上办公的需求,业务从线下搬到线上,通过审批流提高办事效率;人员多地分散,实现人员多地协同办公的需要;通过预算管理,实现各地区预算把控,防止超出预算的事项发生,减少财务工作量;和用友财务系统对接,实现业务闭环;多系统集成,实现数据统一管理需要,各系统取长补短,发挥更大优点。
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