某企业白酒的销售体系依托于经销商体系的建立,公司目前有经销商2000余家,经销商作为董酒公司产品与终端消费者之间的纽带,起着去足轻重的作用,公司从运营与销售层面都与经销商保持了紧密的沟通与交流,共同发展。
业务痛点:
公司维系着二千多家经销商的经营,每年都要每一家经销商产生大量的签字盖章文件,签署过程中会因为各种不可控因素导致签署周期拉长,个别情况可能耗时几个月都存在,签署经销商合同消耗大量的人力劳动成本,每一份经销商合同的内容不完全一样,每一份经销商的合同内容都要人工拟定与核验,确保文件内容准备无误。
用户需求:
从原有的人工复杂流程到简单的线上流程解决,集成泛微EC9系统,推动产品销售合同、合同义务转移协议用印,全面数字化,契约锁电子签章帮助对接OA办公系统,帮助企业实现产品销售合同、合同义务转移协议数字化签署,推动企业销售公司及分子公司实现合同文件自动生成、流程审批用印、在线签署,提升内外部办事效率。
应用亮点:
1.定时催签:为了能够确保所有经销商能够按时完成签署,对所有未完成签署合同的签署方进行定时提醒;
2.合同查看权限:为了防止合同内容泄露,要求接收方必须完成实名认证并当前查看用户与合同接收方身份一致后,方可进行合同内容的查看;
3.草稿内容不允许修改:为了确保契约锁的合同内容与EC的审批流程保持一致,所有EC传入的数据在契约锁平台一律不允许进行修改;
电子签章在组织中的应用需求往往是伴随着某一个具体业务场景产生的,比如人事、采购、销售、物流、项目管理等过程中都需要签字盖章,有泛微OA和上海CA的产品支撑可以把契约锁的电子签章嵌入到不同的业务场景中,让组织的业务全面实现全程数字化。
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