深圳oa软件系统

　　企业为创新主体的新创新体系典型，在市政府、国家02重大专项与国家封测产业链技术创新战略联盟的共同支持下于成立。

　　项目背景：

　　1、文件管控难：随着公司业务发展，文件逐渐增多，每次查阅文件都要找文件管理员查找，增加管理员的工作量。文件的版本日益增多，无法有效的对版本进行管理;

　　2、考勤薪酬计算难：考勤数据、薪酬数据，线下手工统计计算，统计起来耗时还易出错;

　　3、数据分析难：老系统纯开发软件，对于一些业务数据的汇总无法配置集成;

　　4、移动办公难：没有移动软件办公，导致领导或相关人员出差或外出公务时，流程无法审批签字，极大降低了办公效率;

　　应用亮点：

　　1、文控管理生命周期：为企业提供一套ISO体系文件全生命周期管控平台，包括体系编号、体系台账、体系发行、体系复核、体系分发、体系培训、文件借阅、回收、销毁等核心功能;

　　2、文件控制：对文件有效版本的控制，通过以下五个主要环节：文件目录、文件发放、文件回收、文件隔离、文件安全，从而实现文件受控;

　　3、自动化考勤：集成海康考勤系统，将员工信息与OA的员工信息同步，根据工号将海康考勤数据同步至OA系统中;打卡数据可以通过建立外部数据源进行数据同步;

　　4、协同一体化：以协同平台为核心，提供门户、流程、图纸管理、日程管理、会议管理、协作、车辆管理等丰富的应用解决方案，有效提升员工工作效率，实现组织架构扁平化、可视化;

　　功能说明：

　　1、文件新增

　　文件新增时，支持定义分发部门。分发部门的文档管理员签收后，文档才具备查看权限。 DDC在文件下发完成后，文件分发记录可在文件信息中体现。下发完成后如涉及纸质文件发放，自动触发纸质文件分发流程，用于后续追溯纸质文件的管理。

　　2、文件修订

　　如有修订文件则发起“文件修订“流程。选择需修订的文件后可带出修订文件原相关基础信息，是否需培训等信息。文件修订流程审批完成后原文件改为历史版本。

　　3、文件签收

　　新增或修订的文件通过审批后，被分发的部门文件管理员都需进行文件签收。已签收后相对应的部门人员才可具备文档查看权限。文件管理员签收文件提醒及签收后后提醒本部门所有人员查看提醒。

　　4、文件作废

　　如需文件废止则发起“文件作废“流程。选择作废类型及需作废的文件，流程审批完成后文件清单中即不展示，文件状态变更为“失效”。