公司是专业从事研发、生产和销售光模块的制造商。通过几年高速发展,公司已跻身全球光模块主流供应商行列,为高新技术企业。通过泛微项目门户、项目标准定义、立项管理、项目执行过程、项目变更、项目风险、项目问题、项目收尾、项目台账等管理提升工作效率。
启动原因:
1、项目管理落地难:内部虽已建立起相关管理体系及规范文件,但项目管理部门大都按以往经验进行项目管理,造成制度与执行“两层皮”;
2、系统分散,用户使用难:日常业务审批通过钉钉、勤哲,导致两个平台上均有同类业务的审批,员工日常使用频繁出错,打通流程闭环的需求非常迫切;
3、业务数据分散,闭环难:核心数据分散在钉钉、SRM、ERP等业务系统,系统之间未能有效打通;
4、运营风险无法管控:数据分散,也未能形成有效的知识沉淀机制,对项目经验、管理经验、风险应对经验等知识分享利用存在较大挑战;
应用亮点:
1、管理体系真正落地:形成研发项目管理标准,在项目全过程中进行标准套用,所有的标准库均可用户自行配置,满足未来管理升级的需要;
2、端到端管理闭环:基于流程驱动立项、反馈、验证、问题处理、总结收尾等全周期流程化管控,确保重要环节有控制、有验证。确保过程数据准确、完整;
3、项目门户辅助决策:通过门户项目成员完成日常任务处理,项目经理跟进项目执行进度,处理项目过程事务;高层领导一览项目风险、问题处理进度,科学决策。对整个产品研发中心各级人员均起到重要的工作支持作用;
4、知识利用价值提升:将过程文档完整、准确、有效的进行自动化归档,并对风险及问题等重要的过程经验进行沉淀。
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