泛微采知连知识文档管理为为工程建筑行业知识文档管理提供高效的应用支持......下面是关键需求,以及解决方案
关键需求:
1. 数据数量庞大:数字化转型涉及大量数据,其中80%为非结构化数据,包括日常文档、外部文件、工程施工图纸、影像资料等。需要建立一个集中的知识文档收集渠道。
2. 存储分散:中国的工程建筑项目遍布全球,项目过程中的知识存储分散。设计涉及不同国家和不同类型的项目,需要统一的知识文档存储方式。
3. 多方协同:项目中产生的知识需要多方共同协同。设计方、施工方、监理方和业主方需要共同创作和审核大量知识内容,因此需要建立知识协同的机制。
4. 版本管理繁杂:在项目过程中,知识不断更新迭代。需要建立知识版本规则,以便能够追溯知识生成的过程。
5. 安全合规:国家和行业对工程建筑类项目的军工验收文档有严格的合规要求。因此,需要借助系统手段来确保知识的安全,并满足多方合规需求。
6. 知识利用:同类型的项目可以借鉴和利用许多知识。需要建立完善的知识库,内容涵盖行业法规、工程项目、精品案例和内部专家等。通过知识管理提升项目经验的复用率,从而提高工程建筑企业的项目质量,降低成本。
解决方案:
1. 建立统一的文档库:可按照组织、项目等不同维度进行文档分类管理,按照国家及行业的合规化要求对文档的命名、编号、版本等进行控制,提供强大的搜索引擎便于知识的查找;
2. 统一工程文控管理:按照工程质量要求管理文控过程,对文档的新增、更新、分发、作废建立全生命周期的管理,提供文件清单,便于审核,便于归档移交;
3. 专业知识管理系统:按照不同维度进行知识的加工整理,形成知识仓库、案例仓库、专家网络,帮助组织建立知识沉淀和知识创新的机制。
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