深圳oa软件系统

　　房地产百强企业——某企业一直积极拥抱信息化建设的大时代，实现运营管理模式的不断创新……一直致力于品牌化房地产开发，努力通过专业经营与精品项目阐释现代人居理念。

　　经过20余年发展，公司在经营规模、业务领域取得长足发展，已从最初的普通住宅开发快速成长为集地产开发、康旅投资、金融投资、互联网创新等业务于一体的全国性大型多产业综合集团公司。

　　随着集团市场规模和组织规模的不断扩大，企业需要以信息化手段来支撑运营管理的持续健康快速运转，将财务管理核算向价值创造的方向转型。

　　此次，发展携手泛微，在OA系统的基础上，打造全面的预算费控管理，覆盖全集团25000+名员工和预算全过程，涉及四大类费用(财务、管理、销售、项目管理)和270个预算科目。

　　发展全面费控平台应用功能亮点

　　发展费控平台构建了预算管理、费控流程、立项管理、合同管理四大管理体系。

　　以工作流引擎驱动，将企业资金的预算、合同、执行、管控、支付、凭证、报表各大业务模块有机串联，融合各大业务系统模块，实现业务财务管理融合。

　　一、全过程、全集团的预算编制和执行平台

　　1、预算组织、期间同步

　　费控平台以OA行政组织作为基础，预算编制到部门或对应的成本中心。

　　同时，预算期间与其他管理系统核算期间保持一致。

　　预算科目由总公司财务部门统一维护;通过多层级的树状结构，进行有序管理。

　　2、灵活多样的编制管控模式

　　预算自下而上编制，自动汇总下级预算金额;不同产业公司可分别设置预算支出项目和预算编制模板。

　　费控系统每天从公司其他业务系统中获取公司财务收入支出数据，进行预算的不同的管控方式。

　　系统通过流程来进行预算调整，流程审批完成后，同步更新预算编制台账。

　　当月末预算余额不足或超过时间进度时，系统自动发送预算预警流程进行提示;若是预算有余额，系统自动把当前月份中预算余额结转到下一月度。

【小结】：建立统一灵活的预算管控体系：可设置不同的预算管控方案。

　　二、供应商、合同信息电子化，数据统一

　　原本，OA系统和其他业务系统采用的员工、供应商、合同信息不一致，数据错误会造成极大风险;现在，泛微协助发展将相关数据统一到一个平台上，确保数据准确。

　　1、供应商管理

　　新增供应商信息时，系统会校验是否存在该供应商，避免系统中信息重复。

　　泛微通过建模搭建供应商台账，财务审批后，数据自动推送到台账。可在系统中查询完整的供应商数据。

　　在申请合同时，主数据系统自动抓取供应商，进行关联。

　　2、合同管理

　　通过搭建合同表单，合同中拆分出每一年的预算金额进行精细化管理。

　　发起付款流程时，选择合同后，自动带出预算信息、合同影像、供应商、金额等付款表单所需信息。

　　流程归档之后，合同台账自动更新付款流程、合同金额、付款金额、未付金额。

　　【小结】：推动财务主数据的标准化、一体化管理，随时调用各项数据。

　　三、员工个人报销工作台，发票智能化管理

　　员工可以在报销门户快速提起报销流程和查看自己的财务状况，形成个人报销工作台。

　　1、个人收款信息

　　人事系统根据部门把对应的应发工资金额推送到费控系统，高效维护个人收款信息。

　　2、差旅报销标准

　　系统可按职级、地点设定差旅费的交通工具、住宿和补贴额度。报销人发起报销时，系统智能进行额度校验。

　　3、发票管理

　　通过app端手机扫码，自动进行发票真伪验证。发票验证合规后把发票的信息保存到系统的电子发票台账中。

　　后续在移动端或pc端报销时，可以直接选择该发票信息发起报销流程。

　　相关负责人可在移动端对报销流程进行审批处理;员工可随时查看报销流程图、审批进度及审批状态。

　　在发票台账可通过手机端查询未锁定、已锁定、已核销发票;可通过发票台账查询发票信息及新建发票、批量验票。

　　将纸质化的发票电子化，极大地提高了发票管理的效率和安全性。

　　【小结】：提升费控工作效率和财务信息透明度，规范发票管理和单据填写。

　　四、付款、凭证全流程化线上管理

　　1、付款管理

　　付款流程归档后推送到预算业务中心，可选择网银支付或者银企支付。

　　在移动端及PC端可以查询未付款单据、已付款单据。

　　2、凭证管理

　　付款成功后，自动生成凭证。可在系统中设置凭证行信息和凭证头信息，以及费控科目、往来科目、现金科目、未结项目等需要配置对应的辅助核算信息。

　　五、报表分析管理，提供决策数据支撑

通过预算执行以及各种费用分析汇总表，可以随时查看部门、公司、集团各项费用的预算执行情况数据。

　　发展全面费控平台应用价值

　　泛微OA结合发展实际，凭借着丰富的房地产行业服务经验，为发展落地了一套业务财务一体化融合方案，覆盖全集团、全过程：

　　1、灵活的预算管控体系，提升费控工作效率;

　　2、全程智能，提高员工报账体验和财务效率;

　　3、提升财务工作规范性，降低企业财务风险;

　　4、提高财务信息化水平，无缝集成各项系统。