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房产中介行业:借助云OA轻松管理售房签约每一环节

来源:泛微华南发布日期2022-03-04 15:29浏览:

近年来,中国的房产市场呈现持续旺盛的态势,特别是在一二线城市,无论是租赁、新房和旧房买卖都有着巨大的客户及同行竞争。同时也普遍存在以下问题,导致很多房产中介公司仅昙花一现。

● 信息共享更新不及时导致买卖出错;

● 中介人员频繁流动导致客户易流失;

● 房源资源利用不合理导致成交率低;

为获得更加长远的发展,越来越多的房产中介企业开始寻求新的信息化方式全面整合业务,提升管理效率,使得对OA的需求也是日益攀升。

泛微eteams在房产中介企业中的应用

房源管理适配房源及时共享

房源作为房地产中介企业的业务核心,信息的及时更新、共享是买卖不出错的关键。

利用eteams【业务表单】构建“房源库”,实时采集房源信息,支持上传实勘图和户型图;

房源在共享时,管理员可对一些隐私信息设置查看和编辑权限;

同时业务员还可按照客户需求,快速匹配出适合的房源,并通过二维码或链接及时共享给客户。

 

客户管理不受人员流动影响

销售中,客户是主要的服务对象。正确管理好客户,不仅能提高工作效率,还有助于业绩的提升。

通过eteams【客户】模块对有租房或购房意向的客户建立客源档案,同步记录客户新需求;

跟进信息永久存档,避免人员的频繁流动导致的客户流失;

同时可对已有预约的客户建立看房联系提醒和房源关联,避免带看遗忘。

 

外勤管理掌握带客看房动态

虚假带客看房一直是房产中介行业常见的通病,如何解决一直是困扰房产中介企业的难题。

借助eteams的【考勤】模块,业务人员带客看房时无需使用其他外勤设备和其它操作,只需用手机GPS定位进行外勤签到,就会自动形成看房外勤轨迹记录,让业务人员的外出动态实时掌握。

 

租房管理自动变更房源状态

在与客户确定租房或买卖意愿后,必须要做好登记避免房源重复销售现象。

业务人员可在【审批】中随时提交租房登记审批,关联房源完成租房申请,存档签约信息;

申请通过后还会将对应房源状态自动变更为已租出,无需手工去维护;

同时佣金也会根据填写的房租金额自动计算,数据自动汇总形成员工的业绩榜。

 

合同管理电子签约到期提醒

传统纸质合同如果某些字没有写清楚就容易导致合同纠纷,同时也难以实现对签约进度和到期时间的把控。

可利用eteams的【合同】模块提前将与客户、业主签约的合同录入系统审核盖章,客户到来后可一键打印并手写签字归档;

当合同到期时,系统会自动推送消息,提醒相关人员进行续签或终止;

同时eteams也支持与契约锁电子签的对接,让整个签约过程电子化。

 

eteams在房产中介行业的应用价值

房产中介企业可借助eteams掌握售房的每个环节,将客源、房源、合同信息形成体系化的档案库,让员工从繁重的人工匹配中解放出来。实时共享、更新的数据也打破了企业内部信息屏障,让业务过程以更加透明、规范的标准执行。

通过eteams OKR,分层设定团队/个人销售目标,跟进/统计目标执行情况,评估/复盘关键成果完成情况,打造公开透明管理机制,帮助企业提升一线销售团队协同效率,落实销售目标管理,高效达成销售业绩目标。

 


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