一场突如其来的新冠病毒肆虐神州,横行世界,没有放过任何一个人烟稀少的地方,完全打破了人们正常的生活规律,对市场经济,造成极大的损失,给一些小微企业致命的冲击,
大家的收入收到严重的影响,大家的工作开展措手不及,如何办公,如何有效办公,如何合法办公,如何合理办公,成为企业,事业单位非常头痛的问题,但环境改变了,必须接受新的环境下,思考如何办公问题,二十年代来临,上帝给人类带来的礼物,是一个挑战,是一个改变,是一个革新,一个新时代,新形式下我们对办公模式需要需要冷思考,我们来自哪里,我们要去那里?
我们先思考一个问题,疫情之下,我们不能去拜访客户,我们不能去参加展会,我们不能去开会,我们不能去现场工作,我们不能去参加现场培训,我们不能去参加企业各种各样,五花八门的市场会议,我们不能去举办沙龙………,我们很多不能了,我们很多受限制了,但是,我们要不要生存,我们要不要赚钱,我们要不要工作,答案是肯定的,我们需要,我们每一个人是社会主义建设的螺丝钉,我们习书记一再强调,疫情防控的同时,经济社会发展工作的系列都不能放松,疫情防控涉及到生命的问题,经济建设,涉及到生存问题。那我们如何开展工作,如何实现正常的办公,习书记也多此强调,我们要依托互联网平台,多运用智能化手段,创新办公工作,实现“线上模式”,倒逼企业,事业单位,以“上线”解决工作中基本的问题,多数的问题,而且自从2月10号国家通知复工以来,很多企业,事业单位,采取了这种线上工作,远程办公模式,也解决了企业办公的一些文职人员基本的问题。
所以,我们对新形式下的办公模式我们需要减少接触式工作,增加线上工作,所以我们要思考我们的新的办公模式:
我们需要增加线上审批工作
疫情下,传统的现场工作模式已经很困难了,即使复工了,企业,事业,政府也陆续复工了,但并不是一切正常了,疫情防控常态化,大家你防着我,我防着你,都在避免接触,尽量采取少接触,甚至无接触的工作模式,因此我们需要科学方法对应,创新工作模式,采取远程办公完成工作内容。万达集团,公司几十万人,全国各地,全员利用泛微协同管理平台,解决日常的办公,传统手工办公本来又低效,在这次疫情的冲击下,对协同办公平台使用的频率和依赖更加强烈,企业内部之间的沟通,对流程的提交及审批,沟通,协调外部,供应商,合作方,客户方的沟通,历史数据的保存,文件的保存和修改,人力资源的充分利用,企业的项目管理、任务管理、公文流转都可以通过协同办公系统系统可以实现。无论在家还是在哪里,都可以随时办公,不受空间和时间的限制,避免企业运营过程受阻,以远程办公形式,充分利用了企业人力资源使用率,实现企业信息、通知通告及内部新闻的统一管理及推送各分公司,各子公司,各部门、及员工,只要授权,都可以得到线提醒、查看,实现了信息及时共享, “零距离”沟通、交流,沟通会便捷、高效。
传统手工办公,审批如果在疫情严重之下,可能会遇到无法办公,或者效率非常低,如果在正常环境下,也会遇到,出差,休假,或者在途中,需要处理和解决工作中的问题,所以,办公模式变革已经迫在眉睫。
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