对集团企业而言,所辖分子公司众多,集团总部如何全面掌握证照资质信息、提前部署证照资质申办工作、建立规范的证照资质管理制度是当前企业所面临的重要工作。
泛微聚才林协助组织实现证照基础数据标准化,”应纳尽纳“,完成证照类型全覆盖。
泛微聚才林解决方案
证照数据标准化:建立企业证照基础数据库,对数据进行标准化管理。包括证照分类、证照类型、组织人员信息、证照登记信息、证照影像格式、证照在库状态等,基于标准化的基础数据,建立起各个业务环节广泛、一致的联系。
证照周期流程化:帮助企业建立合规安全的证照管理流程,实现证照申办计划上报、证照申办审批、证照登记、证照借阅、证照归还等全周期管理,将业务转移至线上,避免资料丢失,监管不力以及过程无法追溯等问题。
证照管理分级分权:集团总部负责证照的统一归口管理,对分子公司的证照申办提供咨询和审批服务。严格的证照权限管控方式,帮助企业对证照情况提前掌握,整体规划,避免因为分散化管理导致的证照管理失控。
移动端统计分析:多种图表统计帮助证照管理人员更加清晰的了解证照申办计划、借阅状态、证照预警信息等。移动端管理方便快捷,企业可随时随地通过收集查看、借阅证照信息。掌上办公,实现证照业务全覆盖。
亮点总结:
公司管理:公司列表、股权结构,对公司信息进行维护,通过思维导图展示各公司之间的股权关系。
证照提醒:对证件信息的到期及年检日期展示,分为即将到期提醒、已过期提醒、证照年检提醒列表,多久要到期并给予提醒。
证照使用管理:记录证件借出及归还信息。状态为待归还、归还中、已归还。 用户在我的借还记录菜单可对证件进行归还,触发归还流程,流程提交后,状态为归还中,审批通过流程归档后即归还成功,状态改为已归还。
近期,个别不法人员盗用我公司名义进行网上推广,销售未有服务,严重损害了我公司名誉。我公司对于上述恶劣欺诈行为特别声明如下:
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