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大型工程OA管理方案:组织全员内外协同,工程可控、资源协调快

来源:泛微华南发布日期2022-01-25 17:32浏览:

  泛微OA在工程建设行业

  泛微工程OA管理方案,通过一套协同工作台为工程建设组织提供“工地施工管理平台”、“工程数据监管仓”、“工程合同电子签署平台”、“工程风险监测中心”以及“工程成本管控中心”等5大应用,全面协同工程管理资源,让组织全员在一个平台协作推进工程项目高效、安全验收。


  方案看点

  全员协同、全过程工程管理平台

  一个大型工程实施过程常常需要项目部联合多个岗位、部门与外部供应商、分包商一起协作推进,单一的工程管理、采购管理、合同管理软件信息无法互通,在线协作难推进,工程建设组织需要借助OA消除各部门、各岗位、各套业务软件以及组织内外部之间的连接壁垒,内外协同提升工程管理效率。

 

  >>> 泛微大型工程协同管理平台

  全面融合“BIM工程信息系统、ERP软件、报表分析系统、智能大屏、电子签章以及企业微信”等多套管理软件,帮助建设工程组织统一内部办公平台,以流程驱动工程全员、全过程、全数据、全程电子化、内外协同管理。

 

  >>> 满足各个岗位的工程协作需求:

  ① 领导层:不怕项目多,随时能监管

  全国各地在建工程项目信息自动汇总、统计、分析,随时通过表单就能掌控所有项目进展。

 

  ② 工程负责人:不怕工地远,远程也能管

  工地施工现场情况同步回传,每天都能及时了解现场施工进度、安全问题,及时调整工程计划。

 

  ③ 工程施工员:不怕汇报难,手机端及时沟通

  工地施工情况、施工难题每天用手机应用就能及时上报负责人,在线协调设备进场时间,确保安全、按计划施工。

 

  ④ 法务、财务:不怕数据多,自动就能传

  工程所需的合同、费用、采购信息自动共享、储存,无需人工核对录入、统计,全面降低跨部门协作成本。

 

  ⑤ 采购人员:不怕工地催,供应商对接快

  通过企业微信连接微信,采购人员可以快速收集外部供应商信息和详细报价,供应商通过微信就能接单、签合同,不耽误工地设备、材料采购。

 

  “5”大工程应用 +“1个”移动管理助手

  全面支撑工程全过程管理需求

  工地施工管理平台

  泛微通过对接BIM工程信息软件,借助电子流程快速落实工地施工管理制度,满足工地日常工作汇报、巡检需求,让施工透明化,化解传统工地管理中“距离远、看不见、不了解”难题,“零距离”监管工地。

 

  01、工程监管看板

  所有BIM、ERP软件中的项目数据,自动同步到OA系统,通过业务流程渠道自动分类、汇总,形成项目信息库,工程建设组织当前承包的工程项目统一汇总,施工状态、承建单位、负责人、工程进度、施工地点、成本预算信息一目了然。

 

  02、工程进度全程跟踪

  将各个工程按照实施流程一一细化成不同执行环节,借助泛微任务管理功能,严格管控各环节任务执行效率,工程项目是否报备、合同签没签、启动了没有、准备如何了、有没有验收等等,全部视觉化呈现,高效跟踪进度。

 

  03、工程质量检验

  前期围绕工程技术质量要求,图纸会审、施工方案上报全面流程化,后期通过巡检应用,智能上报工程检验意见,推动巡检、整改、验收全程电子化。

 

  04、安全监督智能化

  打造“事故上报”、“施工现场巡检”以及“施工队伍监管”三大安全监管应用,不仅工地施工员可以及时上报现场事故,巡检人员也能定期走访工地,用手机上报巡检结果,帮助记录工地安全标准完成情况。

  1)工地安全事故一键上报

  各类可能出现的施工事故,比如机械故障、工人受伤等,施工人员随时可以用手机上报,帮助总部及时制定应对方案。

  2)施工现场安全标准实施巡检

  工地监管人员可以定期走访工地,用手机上报巡检结果,帮助记录工地安全标准完成情况。

  3)施工队伍安全事故信息记录

  同时,通过OA系统记录各个工地、各个施工队伍施工期间的事故率、设备损坏率、不良事件、工程维修率,帮助建设工程组织及时监管、合理安排施工资源。

 

  内外协同的合同电子签章平台

  工程项目实施过程涉及合同、单据材料多且杂,各类工程项目合同、施工协议、分包合同、材料/设备采购合同等条款多、条件也越来越复杂,不仅内部法务审核、盖章工作量大,如何与外部分包商、供应商快速签约、回传也是难点。

  泛微引入电子签章通过企业微信帮助工程建设组织打造内外协同全程电子化的合同管理平台,只需一条流程合同从“起草、审批、盖章、签约、收付款到履约、更新、开票”全程电子化管理。

 

  01、电子模板规范合同格式

  为了规范工程类文件版式,泛微电子模板库可以为各类工程合同、采购合同、验收单、联系单提供标准样式,一键套用,减少合同内容风险。

 

  02、用印、签署全程电子化

  引入电子签章应用,为工程管理过程提供电子印章、电子签名,工程文件流程审批后自动完成内部盖章,无需人工干预。

 

  03、流程外发高效推动签约

  泛微OA通过企业微信和微信信息互通,各类工程合同、分包合同、工程发函、材料/设备采购合同的内部签约流程通过企业微信就能发送给客户、分包单位以及供应商微信。

  让工程建设组织的项目负责人、采购及施工人员与外部客户、分包商伙伴、供应商在一个平台就能极速对接合同信息,在线电子签章。

  签约后的文件信息自动通过流程回传OA系统,全程无需切换平台、无需下载打印,全面提升工程文件签约效率。

 

  04、微信智能收取项目款

  通过企业微信和微信消息互通,不仅解决了工程项目合同的在线无障碍签约,还能通过流程外发,在验收阶段帮助项目负责人快速向客户收取工程款。

  只需将内部收款流程通过企业微信发送给客户微信,就能在线完成微信支付,信息全程记录,又快、又安全。

 

  05、合同信息自动关联汇总

  所有工程项目涉及的合作、采购、验收合同,都能通过OA电子表单自动汇总分类形成电子合同信息库,在流程驱动下让信息与执行情况自动相连,签约/回款情况、是否超期一目了然。

  工程成本预算管控中心

  做好工程项目成本管控,是工程管理的重要任务之一。泛微财务共享中心全面集成BIM系统、资金、影像以及税务系统,为工程实施工程中涉及的各项“采购、劳务”制定预算费用方案,借助电子流程全面监控业务用款情况。

  不仅帮助管理层、申请用款人员及时了解预算余额,还能让财务了解费用使用情况,及时把控超支风险。

  01、超支自动提醒

  通过预算设置,各个项目分包付款、采购付款申请中一旦超支,智能提醒,严格执行费控。

  02、预算执行智能考评

  预算方案执行情况可以通过智能报表定期分析汇总,各项工程不同时段的预算制定执行情况一目了然,及时调控。

  03、全生命周期调控助手

  从预算方式制定、报销、费用申请、预算变更全面流程化执行,减少人为干预,让工程项目预算制度真正落实。

 

  工程数据监管仓

  为了帮助工程建设组织更直观、便捷的掌控工程情况,泛微集成BI报表及智能大屏软件,借助OA流程帮助组织全程跟踪、收集工程管理中的财务、项目、合同、人事等信息,通过BI报表智能呈现,满足领导层、管理层和项目执行人员的日常监管需求。

  · 可以以通过综合信息分析监控整体工程状况;

  · 可以了解不同阶段合同金额变化、回款效率以及各个子公司签约金额大小等等;

  · 可以智能汇总工程问题,帮助了解安全隐患及质量问题数量,剩余工期等,帮助把控风险;

  · 可以智能汇总各个工程的人工、设备资金投入情况,及时掌控成本,快速调控。

 

  工程风险监测中心

  泛微风险管控中心,可以针对工程项目实施中的财务、合同、供应商、工程事故、不良事件、机械故障等各类风险事件建立集“上报、预警、处置、监控”于一体的工程风险监测中心。

  通过构建日常工程风险事件库,设置风险预警条件,帮助工程项目管理人员智能预警风险,及时做出风险调控,加快工程建设组织内部风险识别能力,缩短风险应对时间,提升工程施工安全性。

 

  移动工程管理助手

  大多工程施工地较远、处于户外工作,由于缺乏移动化管理工具,不仅施工数据和现场情况很难及时反馈,施工人员想查工程信息、实施计划也无从下手,现场灵活办公难度大。管理层出差在外,想第一时间了解项目进度以及施工人员工作情况都很难。

  泛微移动工程管理助手为管理层、现场施工员、安全员、技术员等提供移动办公助手,工地现场人员可以随时随地用手机反馈工程进度、查询联系人信息;管理层可以第一时间了解施工情况,审批业务;全面消除管理层与执行人之间的信息传输障碍,加快工程施工信息共享。

 

  泛微大型工程管理平台已经服务了众多工程建设组织,帮助实现工程数据共享,让越来越多工程建设组织在资源、人员、信息全面协同的基础上,体验真正便捷、全程电子化的工程项目管理。

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