深圳oa软件系统

深圳泛微oa办公系统、深圳在线免费OA系统、oa协同管理软件、深圳BPM、HR系统

咨询热线400-995-0017

您现在的位置:首页 > 聚焦泛微 > 泛微畅谈 >多线并行,集设计、生产、销售于一体的包装广告公司如何做管理?

多线并行,集设计、生产、销售于一体的包装广告公司如何做管理?

来源:泛微华南发布日期2021-12-15 10:23浏览:

  山阳县艺美商贸有限公司成立于2012年,是一家专业设计、生产、销售纸制礼品包装盒、瓦楞纸包装箱的企业。艺美包装占地面积6000多平米,拥有技术人才和熟练工人100多名,设有印刷、设计、彩盒礼品包装、瓦楞纸箱包装车间。主要生产各类中高低档茶叶、酒类、月饼、食品、农特产品包装礼盒、彩盒、礼品手提袋、纸箱等产品。



  艺美企业多线并行,不仅设有影楼,还有自己专门的包装厂,日常管理过程中人员办公较分散,业务种类多、日支出与收入现金流动大,如何进行统一聚合的管理呢?通过启用泛微e-office协同办公平台,艺美包装以流程化的管控手段,实现了企业办公的多维管控。

 

  1、十余门户设置,办公步入“快速通道”

  不同来源、不同种类的信息充斥我们的日常办公,不仅不会让效率提高,反而会将我们淹没在信息洪流中。艺美企业通过十余门户设置,让信息分类呈现,让办公步入“快速通道”。

  通过设置个人门户、企业门户、洛南艺美广告、曼菲婚纱、艺美包装、山阳监控等门户,将纷繁的信息理出头绪来。对应部分、对应岗位的人员直接去相关门户即可了解与个人相关的待办事宜、工作流程、新闻公告等。

 

  2、以日为单位,建立收入/支出管控平台

  对于包装广告业而言,现金流的管控极为复杂,收入/支出多为零散资金,最好建立一套以日为单位的收入/支出管控体系,随时了解查看每日资金动态。

  艺美企业通过“流程+报表”的方式,实现不同业务的每日收支管理。对于影楼业务,通过“影楼支出表”和“影楼收入日报表”实现资金流的多维管控;对于包装厂业务,通过“包装厂收入报表”了解每日收入详情,通过“艺美西安包装店日支出报表”了解支出详情;对于工程项目,通过“陕西雅筑建设工程有限公司收入/支出日报表”进行全面管控。

  在流程表中,当日收入与支出情况详细呈现,包括每笔收入/支出的来源、类型、金额等。通过流程化流转的方式,经主管、会计、出纳、财务总监、董事长等审核,保障资金的透明与安全。

 

  3、流程化的物料管理,采购及易耗品管控

  艺美企业涉及设计与生产,原材料的采购、比价及固定资产、低质易耗品的管理同样不可忽视。通过流程化的申请与审批,实现物料的高效管理。

  当需要进行原材料的采购时,通过发起“原材料物料请购单”,罗列报销内容、数量、单价及金额,库管核查及会计确认后,经相关领导审核通过即可。若涉及供应商比价,可通过“物料询价比价单”同样以流程的方式实现比价管理。对于固定资产、低质易耗品的报销也是如此,通过流程表明报销事由、金额及科目,规范整个报销过程。

 

  4、日常分工及总结,人员的电子化管控

  对于日常分工及安排,艺美企业通过“分工单”实现。通过发起分工流程,系统自动关联填报人、填报日期及填报部门,填报人只需详细填写每位员工所需负责的事项及任务即可。通过这样的流程化管控,让每位员工清晰自己的工作内容,同时也有助于向领导汇报工作。

  每日工作完成,相关部门主管可发起“主管日志”,总结本人工作进展及团队工作进展。并向上级汇报团队人员纪律执行情况及流程执行情况、工作反思及第二天工作安排等。

 

  集设计、生产、销售于一体的包装广告业如何做管理?艺美企业提供了很好的范例。通过流程驱动,对收入/支出、人员活动进行全方位的管理,并借助门户平台实现信息的精准推送,极大地提高了企业的办公效率。


【本文标签】:OA OA系统 泛微OA OA办公系统 OA办公软件 OA软件 移动OA OA平台 OA办公 协同办公OA 办公OA系统 泛微深圳.
【责任编辑】:泛微华南版权所有:http://www.hnweaver.com/ 转载请注明出处

热点新闻/ hot news

快速通道

总部-华南办事处-产品方案-客户案例-客户服务-诚聘英才-网站地图

关闭试用申请

关闭资料下载申请

扫一扫微信添加客服

试用申请

二维码 返回顶部 泛微华南大区二维码