深圳oa软件系统

　　财务人员给我们的印象似乎都很“忙”。

　　“在纸质报销时代，存档和检索都不方便，每天都忙着记账、核对。后来有了财务管理系统，虽然方便了许多，但因为没跟业务审批打通，还需要多方重复操作，工作量并没有减轻很多。同时，财务工作是一项容错率非常低的工作，一个小数点错误都将花费大量时间去核对。”

　　如何才能让财务人员不那么“忙”呢?泛微e-office自动办公系统通过集成金蝶云财务系统，实现报销、付款流程转凭证，解放财务人员的双手。

　　01、数据联动，高效对接

　　通过集成中心，用户可便捷配置财务系统账套，为OA与财务系统数据外发奠定基础。通过将e-office系统与财务系统打通，实现高效的数据对接。

　　用户在e-office系统发起报销、付款流程，审批通过后，自动在财务系统生成凭证。相比以前，现在凭证直接生成，高效智能。财务不再需要手动录入数据，省去重复工作的麻烦，同时也避免了错误数据的录入。

　　除此之外，录入e-office系统的所有费用都可以形成汇总，便捷把控。还可以设置预警值，对预算进行管理，方便精准把控费用支出。

　　02、日志记录，数据留痕

　　财务系统的凭证由e-office流程审批自动生成，出现问题有没有什么追溯的方式呢?e-office提供外发到财务系统的日志，外发成功的日志清晰明了，外发失败的原因可准确定位。

　　通过日志记录，为用户提供外发数据的详细情况，外发结果一目了然。当数据有出入，可便捷进行追溯，找到原因，以便及时解决问题。

　　03、从“审”到“记”，相辅相成

　　报销流程是过程性的审批，报销凭证是结果性的记录。过程性的系统为结果性的系统提供数据依据，结果性的系统为过程性的系统提供理论支撑，有效地完成对企业经营过程的全面支持。

　　通过打通OA与财务系统，报销自动转凭证，既节省了财务人员重复录入的时间，又保障了录入数据的一致性和正确性。支付凭证与审批过程相统一，管理者对于“数据从哪儿来，到哪儿去”有了更清晰的认识，也形成了更为透视化的管理。

　　查看：打通泛微OA与财务系统，报销智能转凭证