深圳oa软件系统

　　电力科技企业以工程项目为主，涉及智能输配电领域的产品设计、软件开发、系统解决方案及技术咨询等。

　　由于行业特性，往往分支众多，项目分散，人员多在工地，对管理的聚合化、移动化要求较高。

　　项目“枝分叶散”，如何借助泛微e-office移动OA平台，实现“同根相连”?

　　移动化，掌上管

　　连接多分支、多项目，打造统一移动管控平台：

　　1、将组织与应用移植到移动OA，为审批提供统一入口

　　2、聚合人员证照、资质等核心资源，实现综合管控

　　3、为分散项目提供统一工作汇报入口，便捷掌上查看

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　　通过”移动化、掌上管”的模式，解决员工分散、工地办公的管理难题。无论何时何地，内部协作皆能无界自由。

　　多维流程体系，规范项目运转

　　泛微e-office通过全面流程体系，覆盖人事、行政、合同、投标、财务、租房、车辆等各类审批，通过权限细分分支和总部使用，规范项目运转。

　　1、费用管理

　　全面规范费用审批，实现电脑补贴、外委付款、费用报销、租房费用、借款申请、缴纳投标保证金等的流程化管控。

　　费用流程有效关联项目信息、合同信息，细分成本主体，落地财务制度。

　　2、车辆管理

　　工程车辆油耗大，加油成本高。通过e-office规范车辆费用审批，关联成本中心，实现加油、保险等费用的一体管控。

　　3、合同管理

　　电子化合同审批，实现合同立项、签订、盖章、归档、外借等一体化管控。

　　4、采购管理

　　关联成本中心，实现物品采购申请、物资采购比价单等的线上申请、线上审批。

　　证书分类管，借用自留痕

　　作为科技企业，在投标及外包工程中对资质的要求较高。在业务开展中，公司具有哪些资质，人员具有哪些资质，最好能一目了然。

　　借助e-office“文档+流程”，实现证书分类管、便捷用：

　　通过文档体系，对公司各类资质证书、员工证书进行分类管理，便捷线上查询;

　　通过电子流程，规范证书使用，留痕相关记录，建立权责分明的证书管理体系。

　　工作周报统一管，多角度高效汇报

　　通过表单建模，建立高度自定义的周报汇报体系。根据不同的职能部门，建立不同周报格式，有效解决项目分散带来的汇报难题。

　　在汇报中，可通过营销工作、工程工作、资金计划、安全工作等多个角度对工作进行总结。

　　电力科技企业以工程项目为主，具有分支众多、项目分散等特点。泛微e-office通过打造掌上项目管控平台，连接各方资源，实现统一管控。

　　查看：电力科技企业：移动OA，让项目连接