疫情之下,不少企业和组织开启了居家办公模式。然而,作为企业管理核心的合同,却面临“搁浅”的困境:
合同没有办法快递,商务居家无法用印,领导审批也不方便.....
当纸质合同面临诸多挑战,我们是否还有其他选择?
在数字经济的风口之下,电子合同正受到越来越多企业的青睐:
具有同等法律效力
国家鼓励推广应用
审批、签订一体管理
节约大量纸张成本
泛微e-office通过对接契约锁电子签章,实现合同全程数字化管理。
合同管理走向规范化
相比纸质合同查找难、核对难等问题,泛微e-office让合同管理更加规范化。
合同线上登记,线上审核,高效联动客户、订单信息,自动归档,建立标准化管理体系。
同时,可对不同类型的合同进行分类管理,建立合同范本库,便捷调用合同模板。
对于不同企业,可结合业务需求灵活自定义合同表单及审批流程,实现多业务、多场景的合同管控。
合同签署不再需要“面对面”
纸质合同签字、用印等都需要找领导“当面”做。疫情防控的当下,显然很难实现这一点。
泛微e-office打通内部用印与外部签署,支持多种签署方式,合同全程数字化管理成为现实:
合同内部审核完成后,用章人员就可以直接在系统上面进行盖章。
内部盖章完成后,联动企业微信,签署链接直接推送给对应签约人员进行线上签署。
双方签署完毕,形成一份具有法律效力的合同文件,同时形成一个电子存证并归档。
为保证电子签署过程中用印规范,所有印章的使用都是被授权和记录的,为管理者提供一个用章的凭证,规避印章使用过程中的管理风险。
合同归档智能跟踪履约情况
通过全类型合同台账令合同的查询、管理更为便捷。合同同步客户、订单信息,并高效跟踪收付款进度,实现与业务、财务的高效联动。
同时,合同信息集中管理,管理者可便捷在线搜索与筛选,令合同管理更智能。
合同报表多维数据分析
联动“报表+合同”,可直接通过报表模块对合同信息进行多维统计与筛选。系统提供合同类型、数量、金额及跟进人对应的合同信息等多维数据报表。
泛微e-office通过打通合同全程电子化环节,为企业提供更智能的合同管控平台。
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