为满足日常办公业务信息化诉求以及管理诉求,实现数字化转型,需要建立一套协同办公系统,支撑日常办公业务要求及管控要求,实现打通各业务环节壁垒及信息孤岛及提能增效的目的,通过低代码,为党政事业单位构建了丰富的日常办公应用。
一、重点工作在线发布、填报、晾晒
将所有重点工作任务转变了线上分发、填报及晾晒,实现上传下达,极大减轻了工作量;每周进度填报的内容,流程提交归档后,会更新到每周晾晒的台账,并且可穿透该项工作的每周晾晒内容卡片。
二、领导一周安排在线分发、填写、晾晒
系统每周一触发“一周安排表”流程,到“安排表分发人员”的待办中。人员信息自动带出,当前周对应的日期自动带出。领导填完一周安排后,提交汇总。所有领导都填完后,生成汇总表归档。
归档后,流程数据转到台账“领导一周安排表”,所有人可查看本周的领导一周安排表,以及历史的一周安排表。
领导可在“领导一周安排表”台账中,点开“中心班子成员一周安排表”,编辑修改自己的本周安排。
三、值班排班管理
1、值班排班表发布
值班管理员,在值班排班总表,新建或导入值班信息。
个人可以在“我的值班排班”或门户首页的值班排班表中查看个人的值班排班信息。
2、值班记录流程
值班日期当天,系统自动触发值班记录流程,到值班人员的待办。
值班管理员审批时,填写值班补偿信息,发放值班调休天数及填写有效期。
流程归档,自动生成值班记录台账及调休余额台账。
3、值班调休流程
关联值班调休,带出值班日期,可调休天数;填写调休开始及结束的日期时间,自动计算出调休天数,流程提交,自动扣减相应的值班调休余额,在“我的值班调休余额”中查看。
四、相册管理
下载标准的相册管理模块,导入系统后进行改造。以树的形式展示各目录下的照片,上传、复制、移动、编辑、移除照片等操作。点击具体的目录,展示出当前目录下的文件及照片。可以对该照片点赞、评论。
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