深圳oa软件系统

　　我是一家传统的档案室，日常主要做的是档案库房管理，现在单位要求将传统的档案库房升级为数字化档案室，我应该怎么做?

　　数字档案室建设是一项系统工程，包括基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设，需要档案部门、信息化部门、业务部门和保密部门共同参与实施。主要包括：

　　按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓励依托现有信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。

　　开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

　　严格遵循标准规范，全面进行传统载体档案数字化转换，积极推进电子文件归档和电子档案管理，全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全，满足各类用户共享需求。

　　根据数字档案室建设要求，修订完善档案工作流程、文件材料以及声像(照片、录音、录像)电子文件归档范围和保管期限表，以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度。明确要求和权限，确保数字档案资源的规范管理，保证数字档案室运行顺畅。

　　加大人才建设力度，通过培训或引进人才，为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术，又精通信息资源管理、知识管理的人才。