深圳oa软件系统

　　随着时间积累，日化企业文件逐渐增多，特别是企业规范性的技术、质量文件等，既需要快速检索，也需要规范保存。

　　为确保公司有效动作，对企业进行科学管理，规范公司发放有关质量、管理、业务合同等文件的格式和内容，确保其规范性和协调性，对与组织质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。

　　采知连协助日化企业实现从文档发布、使用、版本控制以及废止的全过程管控。

　　应用亮点：

　　一、文件建立

　　1. 借助建模维护文档类型字段，根据共享部门区分查看权限;

　　2. 文档类型与目录对应，每种类型可维护自己的编码规则;

　　3、文档创建支持多种方式，目录下创建、流程表单上直接新建或者上传本地文件。

　　二、文件签批

　　1. 流程触发后，根据预设的文件发布审批流程，进入审批环节;

　　2. 各审批者可进入系统进行审批;

　　3. 文件签发者，可进行个人签名签发。

　　三、PLM文件受控

　　1. PLM系统中的文件可通过接口传给OA，并在OA中进行盖章受控;

　　2. 将受控成功的信息回传给PLM系统。

　　四、文件版本管理

　　提供两种文档变更的方式，一种是在线编辑文档触发审批;另外一种就是针对附件或者pdf文档的更新，可实现新旧文档合并，公用同一套文档属性。

　　五、文件盖章

　　1. 盖章过程由流程控制;

　　2. 通过电子印章，完成文件盖章签发。

　　实现文件签批全程电子化。

　　六、文件使用控制

　　1. 文档的编辑、下载和打印权限通过流程管控;

　　2. 用户的所有操作全部在线留痕。

　　七、文件作废重启

　　1. 文档可通过流程主动申请作废或者重启，系统可自动发送提醒消息给到文档共享的所有人员;

　　2. 文档的作废或重启的生效章或作废章通过电子印章完成。