深圳oa软件系统

　　围绕EC数字化运营平台，文档管理是最普遍的需求类型之一，希望通过简单易用的文档管理系统来解决海量文档的存储、内外协作、安全保障相关的问题。

　　采知连专项系统在原EC文档模块基础之上做了大量的功能补充、性能架构优化、用户体验提升等方面的改进。如：文件夹上传、不同格式文档在线预览、在线协同编辑、文档的外链共享、本地磁盘文件的同步采集、文档的标签标记、历史文档迁移工具等等。

　　陆续有五个典型客户选择了我们的文档协作平台产品，在实战中验证了我们的产品、方案的能力。

　　文档管理需求背景及采知连解决方案

　　组织在数字化的进程中产生了大量的数据，这些数据都是组织宝贵的资产，从量级来看其中80%属于非结构化数据的范畴，像：办公文档、图片、音视频、图纸资料等等。这些数据也是组织开展日常业务的基础。但在日常办公中，员工会经常遇到：异地办公文档无法及时利用、大容量的附件分享困难、由于病毒、硬件损坏等导致本地文件丢失、找不到找不准等等问题。由于缺乏文档管控，造成组织机密泄露的问题也屡见不鲜。

　　采知连文档协作平台借助技术手段获取分散在各系统、各渠道中的数据，归集到统一的文档中心，提供多种搜索方式，融合业务场景、行为偏好，让文档查找和推荐更加精准，利用在线预览、协同编辑、共享外发等基础功能，有效支撑虚拟团队远程协同合作、知识共创、成果积累，并提供多种安全保障措施及管控策略，分级分类管控信息，确保文档自由流转同时保障信息安全，发挥非结构化数据的生产力，融入业务生态。

　　采知连文档协作平台的技术特点

　　采知连文档协作平台以微服务架构为基础，提供满足各种场景的灵活部署模式(集中式、应用分布式、完全分布式、多套部署等)，并支持文件分片存储、断点续传，通过数据库存储分离提高存储及查询使用的效率。同时，采知连提供完善的安全体系设计及严谨的安全保障策略(包含系统准入安全、系统应用安全、数据传输安全、系统防护安全)，避免知识文档流失、泄密风险。此外，预制化的成熟接口，可以让常见业务系统的对接和文档采集完全配置化。