餐饮连锁行业门店多,目前各区域的门店报销均有不同的执行标准,需要建立标准化的基础数据,包括包括预算科目、人员职级、组织架构等,为统一费控平台打下基础。
泛微齐业成为餐饮连锁企业构建适应企业集团化发展管理需求下的费控系统,提供统一的费控管理系统。
将预算科目与费用项目逐一对应,使流程填报更加简便,通过对照关系形成映射,不对财务核算形成影响,即使是不懂预算科目的人也能快速填写。灵活配置审批流,提升组织架构及审批流调整效率。
从业务前端进行费用管控,提供业务前端操作平台,规范与优化业务流程,提升效率。
预算管理包括事前预测、事中控制、事后分析。费用报账要建立在预算编制的基础上,进行预算控制。
建设线上费用报账审批。将微报账作为统一的发票录入入口。
实现全业务报账与费用归集,减少手工账务处理,便于后续的运营分析。实现管理数据与财务数据分离,并在系统内对相关业务数据进行记录。
价值总结:
1、门店的费用数据全部通过OA流程管控,数据可抓取,做报表分析,费用去向清晰明了,费用数据一旦异常即可拿出以往数据比对,分析原因,迅速进行相应调整。
2、基于已有的OA系统构建预算管理,可以将预算管控的颗粒度精细到门店的店员。
3、随着费控管理的推进,财务信息透明度提高,信息更加丰富翔实、贴近业务前端;各类经营数据的真实性、准确性、完整性、及时性以及数据的明细程度得到了较大的提高,令财务分析更灵敏,决策支撑更为有力。
4、通过微报账的移动应用,解决了客户发票需要邮寄,查验等繁琐的线下流程,线上即可查看共享。
5、以预算费用报销管控为基础,提升企业信息化管理意识,结合应付应收等管理模块,逐步实现财务中台的统一管控,为整个财务共享奠定良好基础。
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