为了保证餐饮的质量,提升客户满意度,餐饮企业在OA中构建了一套完善的客户客诉平台便于及时跟踪处理客诉问题。泛微通过低代码构建了客诉平台、督办、提醒的全过程管理功能。
1、客诉上报
各门店和签约客户,在日常进餐的过程当中,若是对餐品或者服务会产生不满,可以随时扫描餐桌上的二维码,填写意见。便于后续服务或者餐品的改进和跟踪。
2、客诉平台
各门店客诉根据事业部、区分展示,在查询页面上展示需要信息,在编辑卡片页面上展示必要信息。
3、客诉管理-未处理
未受理客诉的专属界面,督促相关人员快速处理。
1)24小时未受理的客诉单独查询界面
2)48小时未受理的客诉单独查询界面
3)72小时未受理的客诉单独查询界面
4、客诉管理-客诉受理
1)各门店店长在时限内,通过客户预留的联系方式,联系客户。
2)将受理结果在系统中新建流程,流程结束后,未受理客诉就会变成已受理客诉。
5、质量督办
未受理和反馈的客诉,质量部可以进行督办。
价值总结:通过打通内外,让顾客的建议能够快速提报,并且自动形成工作流程反馈到餐饮企业内部。通过流程的督办、效率功能,督促内部工作人员高效处理客户意见;并且形成意见报表,能够对常见问题、常见投诉进行优化企业服务,为决策提供依据。
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