餐饮企业采购合同签署量大,而且合同分散在各部门、各门店,如何进行统一管理,实现核稿、用印、数据分析全程数字化,并且合同能够与业务协同,进一步推进餐饮企业精细化管理?
泛微协助餐饮企业搭建了全程电子化的合同管理平台,让合同管理更高效。融入合同线上审批流程,让合同管理更合规。
应用亮点:
1、全程数字化的合同管理:合同起草、合同补充、合同审批、合同归档全过程数字化管理。
合同发起时,根据实际情况将申请内容填写至表单,系统可通过所选的品相信息,通过入库单信息将历史采购信息带出,协助流程审批。
根据实际情况将申请内容填写至表单,系统可通过所选的合同事由流程,将部分事由相关数据带出至合同审核单。
根据实际业务情况去选择相应的付款方式,付款方式分为先款后货和先货后款,不同的付款方式会影响,待付款清单是否进行计算。
所有合同审批完成后,最终都会生成相应合同台帐,对合同信息集中管理形成统一合同管理中心。
2、业务协同:电子化合同管理平台与供应商、财务等多个异构系统都融合打通,形成业务一体化协同管理;
3、数据沉淀:平台提供数据中心能力,能够快速的将合同数据与业务、财务数据关联,通过不同维度形成合同签署情况、执行情况、以及风险情况报表,全面反映真实合同状况。
价值总结:
电子化合同管理平台提供了合同全生命周期的电子化应用模块,让合同管理更高效。合同归档后防篡改,让合同管理更安全。提供了合同线上审批流程,融入系统统一管控,让合同管理更合规。
电子化合同管理平台与多个异构系统都能够融合打通,形成业务一体化协同管理。
电子化合同管理平台提供数据中心能力,能够快速的将合同数据与业务、财务数据关联,通过不同维度形成合同签署情况、执行情况、以及风险情况报表,全面反映真实合同状况。
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