深圳oa软件系统

　　某企业在鞋业的历史中浸沉数十载。一直以质量为先得到消费者的肯定，获得快速发展。泛微为其服务也有十余年，一直以产品为先的泛微，也得到其公司的持续肯定。

　　随着业务的不断扩张及公司商业模式的突破创新，财务管理模式也一度遇到效率低下的困境，财务人员的大量时间用于账务核算，没有更多的精力与时间投入到业务中去。

　　而且使用的IT系统种类繁多，系统之间并未打通，形成诸多“信息孤岛”，给财务人员的工作造成极大负担，效率一度难以提升。

　　原有的财务体系已经难以跟上公司的步伐、难以对业务提供更有力的支持。

　　2015年初，财务系统正式提出财务转型，意欲落地创新型的管理会计，突破财务管理模式，大幅提升财务管理水平，实现财务增值。

　　财务共享建设则成为转型战役的排头兵。

　　2015年正式成立财务共享中心项目组，历经一年，于2016年5月正式上线运营，到2016年底，财务共享中心完成全公司所有业务单位的迁移，实现了平稳运作。

　　财务共享中心的建设正是基于企业已经发展到了一定规模，以满足“增强集团管控力度、提升集团范围内业务流程标准化、提升账务质量、降低运营成本”这四大需求。

　　1.财务共享中心要实现“数据一点录入、信息全程共享”，增强奥康的集团管控力度;

　　2.做到一个公司、一种语言，最小化各分子公司差异, 实现流程标准化和移动化办公;

　　3.实现记账自动化，提高业务的准确性和及时性，提升整体账务质量，规避账务风险;

　　4.规模效益降低了运营成本，系统大量减少手工操作、响应集团模式的快速变化。

　　解决方案

　　一、从业务到财务，从前端到后端

　　二、建设财务共享中心：五大核心系统

　　1.FSSC共享服务平台：核算、报账、结算集中一体化

　　纳入财务共享服务的业务内容：报账(费用、应付、薪酬、固定资产、应收等)、核算、结算、数据分析;根据集团的实际情况分阶段分步骤逐步实施财务共享服务业务范围。

　　主要功能：集中作业派单(负载自动分配+手工派单 )

　　①系统设定费审会计在手最大单据量;

　　②系统固定时间自动随机派单并设定派单量;

　　③系统设置费用审核人可操作单据退回功能;

　　④系统设置费用组组长手工派单权限;

　　⑤系统设置请假或外出人员自动停止派单;

　　2.电子报账系统：跨组织、跨业务的集中报账中心

　　主要功能：

　　统一流程样式：

　　单据基本信息默认填单、金额数据自动计算，提高报账效率;费用信息突出显示，审核一目了然;支持多币种费用申请;费用事项多页签布局，分类填写。

　　3.影像档案系统：集中、规范、高效的影像档案管理

　　泛微ecology中生成条码同时触发影像扫描待办，经办打印面单送至扫描岗;按扫描待办扫描面单和票据;扫描后ecology电子流程中可通过【查看影像】实时调阅影像信息;报账流程归档时按单号推送审批意见到影像系统。

　　4.集成处理平台：构建融合业务、财务的全面、高效、协同的多系统集中处理中心

　　5.运营绩效平台：面向高效能运营的财务共享服务组织，提升管理每个岗位、小组及整个共享服务中心的SL服务水平协议)并配合进行相应绩效考核。

　　三、财务共享中心建设成果

　　据财务共享中心项目负责人、财务总监耿振强介绍，财务共享中心突破了传统的资金管理模式，从之前的40多个出纳缩减为8个，审批流程透明，实时在线查询，系统集成以支撑远距离的提单付款，从源头上杜绝资金风险。

　　财务共享中心还建立了99条四级流程支撑的标准化体系，通过单据流程自动完成账务核算，实现了85%以上财务凭证自动生成，大量判断标准和规则被直接固化到系统中，由系统替代人工判断，提升了整体帐务质量。

　　而财务共享的标准统一后，业务处理难度降低，系统的智能识别、处理实现了规模化效应，降低了财务运营成本;以系统化替代人工化、以标准化替代差异化、以集成化替代分散化，也大幅降低财务运作成本。

　　仅费用报销组7个员工，每月可处理超过17000+单据，人均效率达到每人每月2500单，传统财务模式下可以称之为天文数字。

　　财务共享中心项目建设是在新战略变革中的成功实践，项目广泛采纳了国际上的先进理念和先进方法，以一种创新性的财务管理模式与实际相结合，实现了集团整体变革，加速推动了标准化、规范化的发展进程。