深圳oa软件系统

深圳泛微oa办公系统、深圳在线免费OA系统、oa协同管理软件、深圳BPM、HR系统

咨询热线400-995-0017

您现在的位置:首页 > 聚焦泛微 > 泛微畅谈 >采购数字化,让“事”围着“人”转

采购数字化,让“事”围着“人”转

来源:泛微华南发布日期2022-05-10 14:20浏览:

  现在是北京时间晚上8点。

  作为采购员的小王,还在忙着清点库存、核对清单,并不断对接供应商催进度,看样子今天的采购任务是完不成了。

  



  而城市另一端的采购员小李,却早已完成一天的工作回到家中。早在几天之前,他就收到了OA系统的库存不足提醒,并提前和供应商联系,在线审批、在线签署,让原材料及时入库,高效服务于生产。

  同样是采购工作,小李因为善用数字化工具,让事围着人转,明显效率更高。

  那么,如何借助泛微e-office,让采购高效对接仓储,实现全程数字化管理呢?

 

  智能预警,库存不足提前知

  构建原材料库,对产品信息进行统一管理。用户可自定义产品类型,并对管理权限进行设置,综合管理产品的定价、品牌、数量等信息。

  针对不同产品,可设置最低/最高库存预警值。当库存不足时,系统智能提醒相关人员进行采购。发起采购申请时,可直接关联对应的产品信息,减少信息重复填写。

 

  规范供应商准入,合作更省心

  采购对于供应商的选择是非常重要的。一个不靠谱的供应商,不仅存在延误货期的风险,更可能存在质量风险。

  通过流程化管控供应商准入、评级、比价等行为,建立优质供应商库。通过OA,全面记录供应商资信、联系人、供应物资等信息。同时,可对合作过的供应商进行评价,形成记录,节省下次筛选时间。

 

  采购合同,全程数字化管理

  选定供应商,签订合同时,通过e-office线上审批、线上签署,实现全程数字化管控。

  发起采购合同时,可关联相关的采购申请流程,并穿透供应商及预算信息,智能流转各级领导审批。内部审批完成,对接契约锁实现内部在线签字盖章。

  供应商签署时,借助契约锁快速确认供应商身份信息真实度,通过发送签署链接实现线上签署。

  签署完成,有效电子存证并归档,形成一份具有法律效力的合同文件。

 

  采购入库,智能对接仓储管理

  串联采购与订单信息,智能生成各类台账,方便在线查询采购进度及状态。

  产品入库时,通过电子流程有效规范。入库关联订单信息,并反馈到仓储模块,实现产品数量的智能增加;因生产需求或领用需求出库时,实现产品数量的智能减少。

  通过全程数字化管理,打通采购每一个环节:采购事项智能预警,采购申请自动流转,采购合同在线签署......打造“事找人”的工作体系,提高采购效率,有效服务生产。


  查看:采购数字化,让“事”围着“人”转

【本文标签】:oa物资采购合同审批表流程 采购oa系统 oa采购流程 oa采购系统 oa采购管理
【责任编辑】:泛微华南版权所有:http://www.hnweaver.com/ 转载请注明出处

热点新闻/ hot news

快速通道

总部-华南办事处-产品方案-客户案例-客户服务-诚聘英才-网站地图

关闭试用申请

关闭资料下载申请

扫一扫微信添加客服

试用申请

二维码 返回顶部 泛微华南大区二维码