深圳oa软件系统

　　近期疫情反扑，不少企业和组织开启了远程办公模式。如何将管理带出办公室，成为一个难题。

　　个人工作如何安排?

　　团队协作如何推进?

　　资料文档何处查阅?

　　组织公告能否下达?

　　合同订单怎么跟进?

　　......

　　泛微e-office在线办公平台，连接全员，从个人工作安排到团队业务协作，助力企业员工在防疫的同时，居家也能高效办公。

　　01、个人工作有效安排

　　在相对自由的办公环境下，保证个人办公的效率在于日程计划的有效安排，清楚一天的工作有哪些，并及时做好日报总结。

　　梳理工作重点

　　打开e-office，待办事宜清晰呈现，未读公告、待处理流程等一目了然。通过“我的任务”，还可查看当前未完成任务以及紧急程度。

　　结合任务安排日程

　　通过梳理工作重点，结合手头待办事宜、任务，从而进行合理的日程安排。同时，系统自动提醒日程参与的各方，让彼此提前做好准备，避免在家办公手忙脚乱。

　　一天工作移动汇报

　　在家忙完一天的工作，不妨用移动OA及时填写工作汇报。对一天工作进行有效总结并对明日计划进行安排，便于管理者了解团队工作情况。

　　02、团队协作高效推进

　　当需要团队协同时，e-office提供多维团队协作工具，确保任务高效分配、组织沟通畅通无阻。

　　任务分配跟踪

　　在家办公也离不开团队协作，管理者可便捷为下属分配任务，确定任务负责人及时间节点。

　　同时，借助任务报表实时反馈员工任务完成情况，有效跟踪任务执行，确保在家办公的效率。

　　项目高效推进

　　疫情期间，遇到紧急项目需要处理，可以聚合相关人员建立项目协作区。项目协作区的所有工作以目标为导向，并严格按照日程规划推进目标进度。

　　借助项目报表，管理者可掌握所有项目的执行情况，项目成员之间也可了解整体项目的进度情况。

　　多维组织沟通

　　远程办公，最重要的就是保障高效的内部沟通。借助e-office即时通讯体系，用户可按组织架构或首字母搜索快速找到对应人员，实现内部沟通的顺畅高效化。

　　同时，还可围绕任务建立专门的“协作区”，群成员针对某一主题留言、讨论，日积月累沉淀价值。

　　03、信息传达垂直高效

　　在家办公，员工最关心的就是第一时间了解公司近期的工作安排、疫情通知，而企业也希望将近期安排下达给每位员工。

　　为了使组织内部信息传递更垂直高效，用户可建立专门的疫情门户，及时发布疫情期间企业相应的工作调整等。

　　当然，有任何内部信息传递需求也可通过公告、新闻体系，并结合多维消息提醒机制，确保信息及时传达。

　　04、流程审批线上运转

　　借助e-office电子流程体系，所有申请在线提交、在线审批，全程跟踪反馈。

　　借助移动审批，就算不在一个办公室也不影响事务办理。对于申请人而言，发起后流程自动“跑”起来，无需关心去哪儿、找谁审批的问题，极大提高了异地办公协作效率。

　　05、客户合同远程跟踪

　　疫情期间，企业销售人员无法去客户现场，如何进行客户合同管理呢?

　　客户信息在线管理

　　通过电子化客户管理体系，有效沉淀客户信息。销售人员可便捷通过OA在线查看、维护客户信息，并做好跟进计划。

　　合同电子化签订

　　e-office通过电子流程体系结合契约锁电子签章，从“审”到“签”，打通合同管理最后一公里。从合同审核到合同签署，全程电子化管控。

　　06、文档资料移动调用

　　对于传统办公方式，很多资料以纸质文档保存，疫情期间不方便去公司调用，这就给工作造成很大困扰。

　　借助e-office电子文档体系，给企业建立一个移动知识库，将所有资料分类电子化保存，方便相关人员在线调用。同时，结合严密的权限体系，又保证了相关文档资料的安全性。

　　从个人到团队，泛微e-office移动办公平台连接全员，有效支撑各企业及事业单位的远程办公需求。

　　查看：从个人到团队，泛微OA在线办公如何更高效