深圳oa软件系统

　　企业项目是否盈利，和项目费控是否科学严谨有很大关系。对于周期长、账期复杂、管理粗放的项目，很容易出现：

　　辛苦跟了一年的项目，核算才发现利润很低

　　项目总超预算，还不清楚费用到底花在哪

　　成本类型多，费用支出难以归集，核算不准确

　　报销、付款审批前因后果难界定，纸质审批耗费时间多

　　为助力企业有效控制项目成本，泛微eteams借助实际场景使用经验，通过表单流程，构建以项目为核心的精细化费控方案，集中管理项目不同类型的成本使用情况，实现费用与利润自动同步核算，帮助企业节省项目支出，提高项目利润。

　　01

　　项目成本管理

　　时刻掌控项目成本利润

　　自动创建项目台账

　　项目人员在线填写立项申请单，评估项目收入支出，提交后进行逐级审批确认。

　　立项申请通过后，自动在项目台账中创建项目信息。相关负责人、管理层可在项目台账中集中管理和查看所有项目的盈亏数据。

　　不同成本类型统一管控

　　项目确定后，进行预算编制申报。项目负责人可针对项目各环节的资源需求计划，明确各类型成本的预算金额，构建预算科目一览表，严格、准确的控制和核算项目实施过程中的各类成本支出。

　　在发起报销对公付款流程时，关联对应项目，并选择费用类型，相应报销和付款数据自动归集到对应成本中。

　　成本支出自动更新

　　报销和对公付款申请通过后，自动更新预算明细表中对应费用的已用预算和剩余预算，实时了解项目不同类型的成本使用情况。

　　应用场景

　　项目人员完成项目差旅费报销审批后，无需人工维护，该项目汇总表中的差旅费已用预算、剩余预算及项目实际总支出数据对应增减。

　　项目预算智能预警

　　为了避免预算不经意间超支，通过联动预算明细表与报销、对公付款流程，实现预算自动变更，当某类成本预算即将耗尽时，系统自动提示预警，帮助项目经理及时做好预算管理。

　　应用场景

　　项目差旅费预算3000，为防止超支，项目经理设置已用预算超过2700进行预警提醒。当项目成员差旅报销总金额达2700时，系统立即通过多端口同步提醒项目经理。

　　02

　　账务管理

　　实时了解个人借款、报销

　　项目费控的另一大难点是，借款、报销、还款数据多，且借款可通过报销来抵充，数据汇总复杂繁琐，财务难以实时了解项目中所有借款及抵充情况，员工也无法清楚看到自己还有多少公司欠款，费控很难有效执行。

　　通过泛微云OA，将项目中报销、借款、还款进行全流程管控，并通过数据关联和运用规则库，自动创建员工个人账务清单，汇总所有借款、报销、还款数据，同步更新。

　　员工可清晰查看自己的账务，财务人员通过数据统计可快速了解项目的所有借款及抵充情况。并可对员工最大借款金额和报销标准进行管控，有效控制费用支出。

　　03

　　合同管理

　　随时随地查看项目收付款情况

　　项目过程中，往往会涉及合同的付款、收款。传统的线下合同管理，难以和项目及收付款数据关联，依赖手动记录汇总，遇到项目经理出差，合同审批还需等待。

　　为统一管理项目的收入和支出，减少纸质化办公，实现合同审批用印一体化，泛微云OA通过搭建线上审批流程进行全程电子化合同管理，随时随地提交、审批、签署、查看，项目成本收入随流程变动而实时更新。

　　合同提交、审批移动化

　　不再受办公地点限制，通过移动端，可以便捷填写合同信息，并关联对应项目，发起合同审批后，系统自动根据费用类型、报销金额，流转对应人员，项目经理可以随时随地审批。

　　合同签署电子化

　　审批完成后，通过「电子签章」应用进行合同线上签署，并可一键分享给合同相对方，完成身份认证后在微信端就能签字、盖章，迅速缔约，减少来回快递，降低签订风险。

　　收付款报表自动统计

　　合同审批通过后，按照支付/回款比例明细表生成支付/收入台账，付/收款记录自动收录到合同台账中，同步更新台账中的已付/收、未付/收款金额。

　　并通过数据统计，自动生成合同收款/未收款、付款/未付款等多维度报表，在手机上就可随时查看，无需等待财务统计。

　　公司：数据互通，全面把控不同类型的成本使用情况，实时了解项目收益率;

　　财务：项目预算支出、借款、报销、还款、合同收付款数据自动更新，减少手动统计;

　　员工：随时随地便捷报销、提交流程、查询个人账务情况，减少问询。