对于集团公司,多分支、多层级几乎成为常态。如何在统一管控的基础上,实现有效分权成为一大难题。
在泛微e-office客户中,就有这样一个经典案例:
集团结构呈4维层级架构,集团下有不同的业务线,业务线下分属不同子公司,每个子公司又划分不同的部门;
30+分支机构, 日常流程审批中,同一个人在不同的身份下,往往需要执行不同的审批流向。
对于这种多层级公司,e-office在统一管控基础上,实现灵活的集团分权管理。
多维层级架构,将组织装进OA
按照集团级、业务级、子公司级、部门级4个层级,建立多维度的组织结构体系。
对于部分公司高管,通过权限划分,可在不同公司同时提交和审批流程。
对于各业务条线,负责人在流程中自动获取审批权限。
业务线下的分子公司,独立设置各自的负责人、财务人员、人事审批人员以及财务总监。
分子公司下面的部门,同样设置各自的部门负责人并赋予相关权限。
通过多维层级架构,清晰展现集团信息,将组织装进OA。不同子公司在不同的层级管理,对组织机构进行高效分权。
流程分权管控,规范内部审批
分支机构多,日常的合同、请假、报销、付款等流程也较多。借助e-office电子流程体系,为多分支的流程审批提供统一入口。同时,通过权限设置,实现多组织多层级多岗位条件下的流程智能流转。
1、流程分权独立运维
若子公司想在同一套OA系统里独立搭建管理自己的流程,可通过流程分权和表单分权体系实现。通过严格分配权限,不同公司的人员不能互相查看流程。
2、识别“身份”智能流转
多组织层级的流程管控,往往需要进行“身份”判定。同一个人在不同的身份下,执行不同的审批流向。
通过e-office智能流程管控,从子公司部门开始,结合员工岗位的等级,自下而上梳理流程路径。
员工在提交流程时,先选择自己的公司、部门,以确定用什么身份提交流程。系统根据提交者的身份角色智能进行流程流转。
集团公司分支多,组织结构复杂,有效分权能使业务更加高效灵活的运转。泛微e-office在统一管控基础上,实现灵活的集团分权管理。
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