深圳oa软件系统

用户背景：

珠海赛纳打印科技股份有限公司（简称赛纳）是以技术为基础，专利为核心，集研发、设计、生产、销售为一体，从事打印产品制造的国际化集团型企业，是全球最大的通用打印耗材生产商之一，是中国唯一一家掌握自主核心技术的激光打印机厂商，以超过30%的年增长率稳健发展。

赛纳掌握了全球最先进的激光显影成像技术，成功推出拥有自主核心技术的奔图品牌激光打印机，填补了我国自主技术激光打印机的产业空白，使我国成为及美日韩国后全球第四个能自主研发制造激光打印机的国家，成为我国产业转型升级的典范企业。

赛纳的打印机产业受到了从地方到国家各级政府的高度重视。珠海市已经将打印机产业列为珠海未来五年重点发展十大产业之一，广东省科技厅将其列为电子应用技术领域的重大科技项目，工信部也将其列为振兴国家产业计划的重大项目，科技部将其列为国家光机电一体化重大科研突破项目，发改委将其列为产业振兴计划项目，推动了我国激光打印机产业快速发展。

赛纳的打印机产业也受到了全球知名企业—联想控股公司的大力支持，通过旗下君联资本参股了赛纳，成为公司的战略合作伙伴。

在未来的5年内，赛纳的年工业总产值将达到百亿元人民币，同时将带动更庞大的中国打印机集群的发展。

信息化动因：

集团旗下共有11个分公司/子公司，同时还有分布在全国各地的销售分公司，急需一个信息化协同应用平台来标准化公司的流程、知识等基础管理，解决企业内部信息不对称、知识积累薄弱等问题。

在此之前，集团的信息化主导权不在总公司，而是由各分公司按需各自购买、实施，一方面无法集中管理，对公司整体信息管理建设产生阻碍；另一方面，相同功能软件的重复购买造成的极大的浪费；最终影响到集团信息化的整体规划和后续的平台整合。

通过协同OA办公系统项目除系统本身的作用，还在提升企业高层对IT信息化集中管理加深理解与支持，并完成IT信息化从分公司管理向集团管控的过度。

解决方案及核心应用：

1、通过个人门户、集团门户使企业全员了解公司最新企业动态、各类知识、制度信息、个人待办事宜，提高信息共享度和办事效能。

2、对公司流程进行分类、原则先共性、再个性，提高公司流程管理的标准化水平，减少管理难度。OA重点推进流程模块包含人力资源、行政类、财务、IT、销售、文档发布。

3、按集团体系管理制度结合知识文档管理需求，梳理并规范集团知识体系，并建立知识体系与流程审批的关联关系，同时将权限控制纳入知识管理要求，达成标准统一、可传递、可共享、可控制的知识文档管理体系。文档关联流程，不同类型文档按目录区分，文档生效/失效自动触发流程审批，实现文控的统一管理。

4、U8系统中考勤数据的展示与查询

U8系统数据展示在流程表单中（年假）供流程的申请与审批参考，相关数据（请假）通过流程写入到U8中

5、销售订单在OA中进行评审，并在评审后将数据写回SAP

6、MRP II系统生成采购订单后在OA中自动生成一个采购单流程进行审批，审批完成后将相关数据写回MRP II系统

7、B/S架构应用-专利管理系统集成（到OA中进行查看

8、SAP集成平台

客户评价：

集团工号统一；

集团考勤统一化管理；

集团人力资源、行政相关业务统一流程化管理；

搭建信息化平台，使得集团内部的行政管理信息透明化、一体化；

相关业务制度化固化流程管理；

公司体系文档一体化管理；

公司体系文件管控实现统一流程化管理；

集团信息公告、讨论（BBS协同）、新闻全面体现一体化文化建设。