深圳oa软件系统

 

  物资安全一直是化工、煤炭、钢铁、建材行业亟待解决的问题，每天几十万到几百万，甚至更多的资产运出，安全如何保障？

 

需求

 

如此庞大的资产每天从企业流出，企业管理者吐露心声：

1.运出的物资品类和数量是否正确？

2.运出的物资都记录了吗？能否随时查看？

3.如何确保用正规程序检查急需运出的物资？

  

针对以上企业管理需求，泛微OA结合自身“协同”特性，设计了“物资出门证管理”，将原来粗放、繁杂的出门管理工作变得非常高效、便捷，同时杜绝了各种管理漏洞，保障了企业物资安全。

 

2应用实例

1、销售物资

 

皖维集团的销售物资主要包括化工、化纤、建材等，这也是集团最主要的运出物资。

 

泛微OA与SAP系统做了整合集成，所有物资在打包整装时就会在SAP系统中形成交货单或磅单，最终会自动形成“销售物资出门申请流程”，推送到OA系统中。

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保安科门卫通过泛微OA系统搜索运输车牌号，调出物资出门申请流程，根据流程信息，现场检查物资品类，过磅核对运输车物资重量。过磅后，系统自动将数据传到SAP，SAP处理后，再将数据自动推送到OA。

 

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2、维修设备物资

集团拥有很多操作设备，设备维修一般都要送到专业修理处，这部分物资运出要进行严格的流程审批。

相关设备负责人需在OA系统中提交物资出门流程，经过审批后，流程到保卫科，设备运出时，由哪位门卫检查确认放行，流程将自动归档到这位门卫处。

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所有流程的归档最终会形成销售物资出门统计报表，此报表对企业各部门都有重要意义：

1.对于管理部门，通过系统中的报表了解物资状况

2.对于结算部门，可以拿到清晰又准确的结算报表

3.对于仓管部门，则可以了解到自物资的出门情况

 

3价值

泛微OA系统与SAP系统实现无缝集成，不但完成了物资的出门功能，而且实现了对生产、合同管理、运费结算、财务统计、进销存、资产、设备等的集成化管理。

对物资出门流程的规范化管理，使企业物资安全得到保障，数据统计更加便捷，对提高运营效率，杜绝管理漏洞、规范生产秩序、提高经济效益起到了非常积极的作用。