用户背景:
广西建工集团有限责任公司是以建筑安装为主业的国有大型建筑企业,拥有对国外经济技术合作业务经营权和进出口贸易权,主要承建土建工程,路桥、水利工程,市政工程,设备安装和建筑机械制造。集团全资子公司10家,参股企业2家,其中施工总承包特级资质企业1家、一级资质企业8家(大型企业6家,中型企业4家)。职工总数62254人;拥有各类经济技术人员5824人;工程技术人员4588人(高级职称214人,中级职称1531人,初级职称1667人);建造师1818人。集团公司及8家子公司通过ISO9000国际质量体系认证和职业健康、环境国际体系认证;年施工能力可达200亿元、竣工面积可达1000万平方米以上。从2003年起,集团公司连年进入中国500强,中国承包商60强,广西企业100强。2009年集团公司名列中国企业500强第390位,中国承包商60强第22位,广西企业100强第7位。广西建工集团一贯坚持“立足广西、面向全国、开拓海外”的经营方针,凭着雄厚的经济技术力量、先进的机械设备、丰富的施工管理经验和熟练的生产技术,在自治区内外承建了一大批大中型工程项目,在非洲和东南业各国也开拓了市场,工程质量一次交验合格率保持100%,先后有近400项工程荣获自治区优质工程奖、国家优质银质奖,荣获中国建筑工程最高奖-鲁班奖13项。
信息化动因:
在集团发展的历程中,领导者始终坚持集团公司的管理要与国际先进管理体系全面接轨,为了更好的实行全方位的信息化管理,满足业务的多元化和国际化所带来集团对管理水平的更高要求,领导者们在众多的信息化管理产品中选择泛微协同管理平台,借助e-cology平台运作的高度协同性和强大的功能,对业务的整体运作进行严格的控制,实现对公司业务流程的异地化统一和集中管理,带来集团整体的高效运作。
解决方案及核心应用:
建工协同OA系统的实施范围为一建、二建等下属公司,每个公司的应用重点有所差异,对系统的稳定性,安全性要求极高。
流程管理。流程不仅仅是审批流,也是信息流和决策流。泛微实施顾问通过对建工的组织架构、人员信息等的分析,在此基础上帮助客户分析每个流程的业务环节,以及每个环节需要协同的要素,让流程审批变成了有效的内控手段。
知识管理。将建工集团的日常管理文件、新闻发布类文件、日常工作文件全面管理,包括工作流程模块中所产生的文档。按照统一规划原则设计系统知识管理目录,对于工程经常用的文档,合同进行不同分类、保留个性分类。
门户管理。按照建工的内网风格设计集团、分公司、部门等门户、提供门户模板,针对不同使用者的门户内容进行调研和部署,展现个性化的个人办公平台。外部信息抓取。通过关键词从网络上抓取信息进行推送和展现。
其他应用。会议管理、协作区等。
客户评价:
签约后,办公效率得到明显提高,流转过程清晰,对于下属公司多的我们,是一个很好的选择,再加上系统的稳定性,安全性,都让我们觉得放心。对于建工这样的工程公司、复杂的工程业务流转,集团型企业来讲,内部信息的共享、组织人员的协助、各项管理制度的落地和执行等都需要这样一个协同办公的平台来提供帮助。
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